主要工作職責:
1. 客戶服務與溝通
負責接聽客戶來電、回復郵件,社媒聊天軟件,解答客戶關于產品、服務、訂單等問題的疑問。
記錄客戶需求、投訴或建議,并及時反饋至相關部門跟進處理。
維護良好的客戶關系,確保客戶滿意度。
2. 文檔與信息管理
整理、歸檔客戶資料、合同、訂單等文件,確保信息的準確性和完整性。
協助制作和更新客戶服務相關報表、統計表及文檔(如服務記錄、問題匯總等)。
負責會議記錄、文件收發、資料復印等日常文書工作。
3. 行政支持
協助處理部門內的行政事務,如辦公用品采購、會議室安排、快遞收發等。
配合其他部門完成跨部門協作任務(如銷售、物流、財務等)。
4. 訂單與數據管理
處理客戶訂單的錄入、核對、跟蹤及售后服務支持。
維護客戶數據庫或CRM系統,確保客戶信息的及時更新與準確性。
5. 問題協調與跟進
針對客戶反饋的復雜問題,協調相關部門(如技術、售后)推動解決,并跟進處理進度。
協助處理退換貨、退款等售后流程,確保符合公司政策。
6. 客戶反饋收集與分析
定期匯總客戶常見問題及建議,形成報告提交上級,為公司優化服務提供參考。
7. 團隊協作
配合團隊完成績效考核目標,參與部門內部培訓和會議。
任職要求 :
1.大專及以上學歷
2.熟練辦公軟件,打字熟練
3.普通話標準、口齒清晰、語言表達條理清晰
4.具有較強的親和力、責任感、溝通能力、應變能力和承壓能力