崗位職責
一、日常行政事務
1. 負責公司日常行政事務的管理與執行,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購及領用登記等;
2. 維護辦公環境整潔,協調辦公設備(如打印機、復印機、電話等)的維護與報修;
3. 協助組織公司會議、培訓及活動,做好會議記錄并跟蹤落實會議決議;
4. 處理公司快遞、信件、來訪接待等日常事務。
二、文檔與資料管理
1. 負責公司文件、合同、檔案的整理、歸檔及保管,確保資料完整性和保密性;
2. 起草、修改和發布公司內部通知、公告等行政文書;
3. 管理公司各類證照、印章,協助辦理年檢、變更等手續。
三、企業文化體系搭建與落地
1.根據公司戰略,主導企業文化理念的提煉、升級及可視化呈現,如企業文化培訓 ,組織員工活動,如各大節日、員工生日會,茶話會等,提升組織凝聚力。
2. 管理內部文化傳播渠道,如重點活動宣傳,企業文化公眾號管理。
四、政府及行業項目申報
1. 負責政府補貼、資質認證、科技項目等申報工作,完成材料撰寫、提交及答辯跟蹤;
2. 對外關系管理,負責公司對外聯絡,維護好企業和政府之間的良好關系。
五、溝通與協作
1. 作為各部門間的溝通橋梁,傳達并跟進行政相關事項;
2. 協助上級完成其他臨時性行政事務或專項工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業優先;
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
3. 具備良好的溝通能力、責任心強,注重細節;
4. 有3年及以上制造業行政相關或機關單位行政事務工作經驗者優先;
5.精通政府項目申報流程,具備政策解讀及公文寫作能力。