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更新于 2月16日
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總經理助理秘書

7000-14000元
  • 深圳光明區
  • 經驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務管理行政管理財務管理有駕駛證文化藝術/娛樂工程施工企業服務
行政事務管理
  • 日程安排：負責總經理的日常行程安排與協調，包括會議安排、商務洽談、出差行程等，確保各項活動順利進行，合理避免時間沖突，并提前做好相關準備工作。
  • 文件處理：負責各類文件、報告、郵件的收發、整理和歸檔工作，對重要文件進行摘要和提醒，確保總經理及時了解文件內容和重要信息。同時，根據總經理的指示起草、撰寫各類公文、報告、講話稿等，保證文件的質量和規范性。
  • 會議組織：組織和安排公司各類會議，包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發送等。在會議期間，負責會議記錄和紀要整理，跟進會議決議的執行情況，及時向總經理匯報進展。
  • 來訪接待：負責來訪客戶、合作伙伴等的接待工作，包括預約安排、接待引導、茶水安排等，確保接待工作的熱情、周到，維護公司良好形象。
業務支持與溝通協調
  • 業務跟進：協助總經理開展業務工作，跟進公司各項業務項目的進展情況，收集和整理相關數據及信息，為總經理決策提供支持。
  • 部門協調：作為總經理與各部門之間的溝通橋梁，傳達總經理的工作指示和要求，收集各部門的工作匯報和問題反饋，協調解決部門間的工作矛盾和問題，促進公司內部的信息流通和工作協同。
  • 對外聯絡：協助總經理與外部合作伙伴、政府機構等進行溝通與聯絡，維護良好的合作關系，參與商務談判、合作簽約等活動，負責相關資料的準備和后續跟進工作。
信息收集與分析
  • 市場調研：關注行業動態、市場趨勢和競爭對手信息，收集相關資料和數據，進行分析和整理，為總經理提供市場分析報告和決策建議，幫助公司把握市場機會，制定合理的發展戰略。
  • 公司運營分析：協助總經理對公司內部運營數據進行收集、整理和分析，如財務數據、銷售數據、人力資源數據等，及時發現公司運營中存在的問題和潛在風險，為總經理提供決策依據，推動公司持續發展。
其他工作
  • 領導交辦事項：完成總經理交辦的其他臨時性、突發性工作任務，如代表總經理參加一些外部活動、處理一些緊急事務等，以高度的責任心和執行力確保各項任務順利完成。
  • 特殊任務處理：在公司面臨特殊情況或重大項目時，協助總經理制定應對方案和工作計劃，調配公司資源，確保公司能夠妥善應對各種挑戰，實現既定目標。
  • 任職要求： 1. 專科及以上學歷，優秀應屆畢業生亦可； 2. 具備優秀的溝通協調能力和團隊協作精神； 3. 快速適應工作節奏，勇于承擔任務； 4. 完成高效的時間管理和多任務處理； 5. 熟練使用Office辦公軟件；
  • 6.會開車，擁有駕照。

工作地點

深圳光明區盈豐大廈

職位發布者

黃先生/經理

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