1. 負責公司管理體制和模式的制定完善,協助各部門管理規范的建立;
2.和人資部、財務部配合,對公司各職能部制度文件的編制修訂和審核工作負責,包括公司內控制度、流程、標準體系的建立,逐年修訂完善;本部門制度實施細則建立督導;其他部門制度的審核、備案及督導
3.和人資部、財務部配合,負責制度體系文件修改及組織各職能部開展流程優化工作;
4.和人資部配合,建立公司培訓體系,開拓內外部培訓資源和課程;
5.和人資部配合,負責組織各部門編制公司年度培訓計劃,組織培訓實施,建立培訓檔案
6.負責配合總經辦組織開展企業文化宣傳、網站、公眾號建立推廣、企業文化培訓,配合總經辦對公司大事件整理和記載,定期制作修改企業宣傳冊及企業簡介
7.負責公司各類行政文件的擬制、審核、存檔和上呈下發等工作;負責對以公司名義發文的文件登記管理,以及對外文件的審核收發;
8.負責公司辦公耗材、辦公用品的采買、管理;值班和節假日值班安排、福利發放;辦公環境及安全管理;廠區、辦公樓維修、新裝、綠化、消防管理
9.負責公司辦公類固定資產及低值易耗品采買及管理,固定資產臺帳建立和使用管理工作;
10.公司工商變更操作
11.對接食堂管理,對公司車輛進行管理,負責辦公用車的費用預算、維修及保險管理及使用臺賬的登記備案;負責辦公和生產用車的證照、牌照、保險、檢審的辦理;對高管及公司部分員工停車費用進行管理對接
12.負責公司大型活動策劃及組織,包括且不限于年會,大型節日活動,公司團建等
任職要求:
1.本科以上學歷,相關工作經驗1-3年
2.愛崗敬業,抗壓力強,邏輯思維清晰,能夠分清楚事情得輕重緩急進行處理
3.善于溝通協調,心細,處理問題有自己得原則性
4.有屬于自己得專業度及判斷力,能夠協調各部門配合行政管理工作得進行