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更新于 6月6日

行政專員

5000-6000元
  • 深圳寶安區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產管理后勤管理采購事務
1. 負責公司管理體制和模式的制定完善,協助各部門管理規范的建立;
2.和人資部、財務部配合,對公司各職能部制度文件的編制修訂和審核工作負責,包括公司內控制度、流程、標準體系的建立,逐年修訂完善;本部門制度實施細則建立督導;其他部門制度的審核、備案及督導
3.和人資部、財務部配合,負責制度體系文件修改及組織各職能部開展流程優化工作;
4.和人資部配合,建立公司培訓體系,開拓內外部培訓資源和課程;
5.和人資部配合,負責組織各部門編制公司年度培訓計劃,組織培訓實施,建立培訓檔案
6.負責配合總經辦組織開展企業文化宣傳、網站、公眾號建立推廣、企業文化培訓,配合總經辦對公司大事件整理和記載,定期制作修改企業宣傳冊及企業簡介
7.負責公司各類行政文件的擬制、審核、存檔和上呈下發等工作;負責對以公司名義發文的文件登記管理,以及對外文件的審核收發;
8.負責公司辦公耗材、辦公用品的采買、管理;值班和節假日值班安排、福利發放;辦公環境及安全管理;廠區、辦公樓維修、新裝、綠化、消防管理
9.負責公司辦公類固定資產及低值易耗品采買及管理,固定資產臺帳建立和使用管理工作;
10.公司工商變更操作
11.對接食堂管理,對公司車輛進行管理,負責辦公用車的費用預算、維修及保險管理及使用臺賬的登記備案;負責辦公和生產用車的證照、牌照、保險、檢審的辦理;對高管及公司部分員工停車費用進行管理對接
12.負責公司大型活動策劃及組織,包括且不限于年會,大型節日活動,公司團建等
任職要求:
1.本科以上學歷,相關工作經驗1-3年
2.愛崗敬業,抗壓力強,邏輯思維清晰,能夠分清楚事情得輕重緩急進行處理
3.善于溝通協調,心細,處理問題有自己得原則性
4.有屬于自己得專業度及判斷力,能夠協調各部門配合行政管理工作得進行

工作地點

深圳寶安區威視達康工業園2棟

職位發布者

喻女士/招聘

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深圳市維拍物聯智能技術有限公司是一個全球化的智能物聯網云平臺。始創于2015年,隸屬深圳市小鷹視界智能有限公司。成立之初便致力于通過“IoT+云平臺”,一站式方案解決企業視頻產品的智能化升級。維拍公司專注于以視頻技術為核心,涉足AI、物聯網等方向,其中包含人臉識別、人臉追蹤、人形識別、圖像識別及智能模塊互聯等技術,擁有數十項國家高新專利,是國內優秀的智能視頻產品方案提供商。公司研發團隊高達三百余人,資深、高效、專業。公司于2020年被評選為國家高新技術企業、專精特新企業、總公司人員規模1000人+,1、深圳研發辦公樓:深圳市南山區桃源街道平山社區留仙大道4093號南山云谷創新產業園山水樓B座302;2、長沙分公司100人+,地址為長沙市岳麓區五礦麓谷科技產業園B5棟6樓6013、公司有自主生產的工廠,位置位于深圳市寶安區石巖威視達康工業園
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