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一、總務管理
1. 資源協調，調配會議室、車輛等公共資源；對接物業、供應商等外部服務。
2. 策劃團建，節日慶典活動；運營企業公眾號；提升員工歸屬感。
3. 訪客，來賓接待
4. 物資供應管理，負責辦公用品采購、庫存管控及分發，確保物資及時到位并控制成本。
5.負責組織或協助公司各項會議的籌備工作。
6. 辦公環境維護，監督辦公區衛生、綠植養護、工位整潔；處理日常報修（空調、網絡、設備故障）。
7.政府內外對接及處理
二、人事管理及文檔管理
1.負責發布招聘信息，篩選簡歷、邀約面試
2.辦理員工入職、轉正、調動、離職等手續;
3.考勤管理維護考勤系統員工考勤統計，，處理異常記錄（遲到、請假等）
4.文件與檔案處理，起草/審核公文（通知、報告等）；管理文件歸檔、維護員工檔案與通訊錄。
5. 統籌網絡賬號、電話卡、油卡等充值業務。
6. 協助制定/修訂行政制度（考勤、差旅、接待），推動審批流程優化。
三、公司安排的其他事務。
任職要求：
1. 大專以上學歷，不限專業；
2. 有3年以上人事行政管理經驗者優先；
3.掌握最新與企業相關政策，實時了解人事、行政相關政策，熟悉勞動法;
4. 具有較強的溝通能力，組織協調能力，積極向上、善于學習；
5 具有團隊合作精神，做事細心嚴謹，能承受一定的壓力；
6. 有責任心，可以獨立開展工作。