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更新于 3月13日

資料員

3000-6000元
  • 太原杏花嶺區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招投標資料企業檔案會議/展覽
職位名稱:資料員/檔案管理員
招聘人數:1名
薪資范圍:4-6K/月,具體面議

崗位職責:
1. 日常資料管理:
- 負責公司各類文件、檔案、合同、圖紙等資料的收集、分類、登記、歸檔及電子化存儲;
- 定期檢查資料完整性,確保歸檔及時、編號清晰、存放有序。
2. 資料收集與整理:
- 獨立完成項目或部門所需資料的收集、核對、整理,確保內容準確、格式規范;
- 跟進資料更新進度,及時補充缺失材料并反饋問題。
3. 招投標:
- 招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
- 投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作,經驗豐富者優先
4. 內容整合與裝訂:
- 根據需求整合多來源資料(文字、圖表、數據等),編制成冊或電子報告;
- 完成紙質資料的裝訂、封裝、標簽制作及歸檔管理。
5. 其他支持工作:
- 配合各部門調閱、復印、掃描資料,嚴格遵循保密制度;
- 完成上級交辦的其他臨時任務。

崗位要求:
- 大專及以上學歷,文秘、檔案管理、行政管理等相關專業優先;
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word),擅長文檔排版者優先,熟悉基礎圖文編輯軟件(如PS)者加分;
- 1年以上資料管理、檔案整理或文職類工作經驗,優秀應屆生可放寬;
- 細心嚴謹,責任心強,能高效處理大量重復性工作,具備較強的邏輯性和條理性,擅長信息分類與整合;
- 良好的溝通能力,能跨部門協調資料需求;

福利待遇:
1. 五險、雙休、節日福利、相關補貼;
2. 完善的培訓體系與職業發展通道;
3. 扁平化管理,年輕活力的團隊氛圍;

工作地點

太原市-杏花嶺區-北大街198號12層

職位發布者

武先生/行政主管

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