1. 文件管理:負責分公司文件的整理、分類、歸檔和保管,并確保相關文件的及時傳遞與溝通,保證公司文件的安全性和機密性。
2. 接待工作:負責分公司來訪客戶或合作伙伴的接待、匯報工作。
3. 評審工作:負責組織和安排公司評審項目會議相關事宜,包括會議通知、會議場地預訂、會議材料準備、會議記錄、根據規范編制評審報告書等,且能夠獨立完成與評審會議相關的工作。
4. 行政支持:協助分公司總經理進行日常行政管理工作,包括但不限于人事工作、員工考勤、請假審批、固定資產管理、采購申請等,保證分公司各項工作的正常運行。
5. 銷售支持:協助分公司總經理進行公司項目合同管理、項目日常進度跟蹤管理、項目結算跟蹤管理,為分公司業務開展提供有力支持。
6. 工作時間及福利:朝九晚六,五險,雙休,法定、帶薪年假、午餐補貼、年終福利;
7. 崗位薪資:固定薪資5k,滿1年加薪一次;
8. 崗位要求:本科,30歲以內,3-5年以上行政工作經驗,吃苦耐勞;其他:能夠熟練運用辦公軟件Word、wps排版編輯,PPT制作等。