1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),包括日程安排、會議組織、文件起草及匯報(bào)材料準(zhǔn)備。
2、跟進(jìn)總經(jīng)理指示的落實(shí),協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行任務(wù),確保高效溝通。
處理總經(jīng)理的商務(wù)信函、郵件及電話接轉(zhuǎn),必要時(shí)擔(dān)任翻譯(如涉及跨國業(yè)務(wù))。
3、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,收集和分析物流行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及競爭對手信息,提供決策建議。
協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目(如國際運(yùn)輸、關(guān)務(wù)、供應(yīng)鏈優(yōu)化等)的推進(jìn),跟蹤KPI完成情況。
4、協(xié)調(diào)跨部門合作(如銷售、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、IT),確保業(yè)務(wù)流程順暢。
5、陪同總經(jīng)理接待重要客戶、合作伙伴或政府機(jī)構(gòu),參與商務(wù)談判及合同跟進(jìn)。
6、協(xié)助處理國際物流中的突發(fā)問題(如清關(guān)延誤、貨運(yùn)糾紛),推動解決方案。
7、會議與報(bào)告管理等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物流管理、國際貿(mào)易、商務(wù)英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上國際物流、供應(yīng)鏈或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理/高管助理經(jīng)驗(yàn)者更佳。
4、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL;
5、持C1以上駕駛證,嫻熟駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;