工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的吃飯人數(shù)。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的干凈整潔;背景燈、背景音樂及窗戶的開關(guān)。
3、負(fù)責(zé)客戶的引導(dǎo)、接待、引見、及重要領(lǐng)導(dǎo)來訪時(shí)端茶倒水、擺放果盤等。
4、負(fù)責(zé)建立并登記酒店住宿入住臺(tái)賬,接站臺(tái)賬,外部接站臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)平時(shí)及招商會(huì)期間客戶的接站、酒店預(yù)定及退房,以及解決突發(fā)性事情,如客戶物品丟失聯(lián)系酒店,客戶換房型等。
6、負(fù)責(zé)每次招商會(huì)結(jié)束后與公司合作酒店進(jìn)行住宿對(duì)賬,走報(bào)銷流程結(jié)賬。
7、負(fù)責(zé)每次招商會(huì)結(jié)束后與公司司機(jī)、外聘司機(jī)核對(duì)接站臺(tái)賬。
8、負(fù)責(zé)招商會(huì)前的準(zhǔn)備工作,如:布置會(huì)場(chǎng)、前臺(tái)紅包的準(zhǔn)備、零食的準(zhǔn)備等。
9、負(fù)責(zé)招商會(huì)期間給成功合作的合作商拍照留念并同步發(fā)送到照片群。
10、負(fù)責(zé)平時(shí)及招商會(huì)期間的來訪客戶登記。
11、負(fù)責(zé)整理每次招商會(huì)的會(huì)議接待反饋表,并及時(shí)反饋給銷售部。
12、負(fù)責(zé)直播的前期準(zhǔn)備工作,如:金蛋的擺放。
13、負(fù)責(zé)幫銷售部打印、復(fù)印各種文件資料,并及時(shí)關(guān)注相關(guān)耗材的庫(kù)存,如庫(kù)存不足通知采購(gòu)人員購(gòu)買。
14、負(fù)責(zé)登記食堂包廂就餐補(bǔ)貼表。
15、負(fù)責(zé)快遞的寄收以及發(fā)放工作。
16、協(xié)助給本部門加班人員打包飯菜。
17、完成各領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性任務(wù)。如:回收宿舍用品,等等。