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(1)負責接收本項目相關單位及公司部門發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
(2)負責及時發放項目部對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續，發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
(3)規范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知，工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
(4)負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料并按《山東省技術資料管理規程》或工程所在地主管部門要求編目、建檔，同步收集音像資料。
(5)負責收集和整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄會議紀要等資料并歸檔，收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記、及時、有效的傳達到工程技術文件使用者手中。
(6)負責將施工技術資料移交城建檔案館，建設單位及公司進行存檔。
(7)負責項目部施工信息(包括重要文件材料、數據庫、圖片、聲像)的收集、整理、標識、登記、存檔工作，負責項目管理信息化竣工板塊信息化的錄入。
(8)負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料
不被誤用。(9)對外單位借閱圖紙及工程資料，應報項目技術負責人同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。