工作時間:大小休(介意勿投!!!) 節假日全放 9:00-18:00 彈性8小時工作時,早來早走,晚來晚走,入職五險一金
崗位職責
1、負責辦公區域(走廊、培訓室、招商辦公室等)的軟裝采購、布置及日常維護;
2、對接廣告商完成宣傳物料設計、采購及安裝,確保品牌形象統一;
3、維護辦公室秩序,管理門禁、密碼權限及固定資產安全。
4、統籌辦公用品、設備(打印機等)、部門物料的采購、比價及供應商管理;
5、負責固定資產的登記、編號、檔案管理及定期盤點;
6、管控行政采購成本,定期統計費用并優化支出。
7、安排公司會議,撰寫會議紀要并跟進決議事項;
8、擬寫公司通知、紅頭文件等公文,確保格式規范、內容準確。
9、負責物業費、網絡費、電話費、飲用水等費用的繳納及報銷;
10、對接電腦租賃等第三方服務商,協調設備維護與費用結算。
11、保管公司資質證照,規范公章使用流程并登記臺賬;
12、協助處理工商變更、年檢等事務。
13、審核員工差旅申請及報銷,優化線上審批流程;
14、監督差旅制度執行,確保合規性。
15、接聽400加盟電話,錄入系統并轉交相關部門;
16、處理突發輿情或行政應急事件,維護辦公環境安全。
任職要求
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先;
2、35周歲以下;
3、5年以上行政相關工作經驗,熟悉采購、固定資產管理及公文寫作;
4、熟練使用Office辦公軟件及OA系統;
5、具備較強的溝通協調能力及供應商管理經驗;
6、責任心強,注重細節,具備成本管控意識;
7、機靈、皮實、跨部門的協調溝通能力、情商高;(非常重要!!!)