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1. 文件管理與文書處理
負責公司各類文件（含合同、通知、報告等）的起草、校對、打印、分發及歸檔，確保文件格式規范、內容準確，電子與紙質檔案同步更新，查閱便捷。
對接外部單位（如政府部門、合作機構）的文件往來，及時登記、流轉并反饋處理結果，建立完整的文件交接臺賬。
2. 會議與活動組織
統籌公司內部會議（含例會、專題會、培訓會等）的籌備工作：包括會議室預訂、會議材料準備（議程、PPT、簽到表等）、設備調試（投影儀、麥克風等）、現場記錄及紀要整理，確保會議按流程推進。
協助組織公司團建、年會、節日活動等，負責活動方案細化、物資采購、場地布置、人員協調等執行環節，保障活動順利開展。
3. 后勤保障
對接物業及維修單位，處理辦公區域設施（如空調、水電、辦公設備）的日常維護與故障報修，跟蹤維修進度，保障辦公環境正常運行。
4. 協調與溝通工作
接待來訪人員，做好登記引導工作，禮貌回應基礎咨詢，重要事項及時上報相關負責人。
5. 其他行政事務
執行公司行政管理制度，協助優化行政流程，提出合理化建議。
完成領導交辦的其他臨時性行政任務，確保任務按時保質完成。
二、任職要求
1. 學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先，1年以上行政或文秘崗位工作經驗者優先。
2. 技能要求：
熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨立完成復雜表格制作（如數據透視表）、圖文排版及演示文稿設計；
具備基礎公文寫作能力，熟悉常用公文格式（如通知、報告、紀要），文字表達準確、簡潔；