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主要工作職責 1.1 嚴格遵循賓館采購政策及程序，確保所有采購活動合規，對不符合政策的情況立即向總經理及總會計師匯報。 1.2 制定并優化采購流程，確保從需求申請、報價篩選、訂單下達至驗收付款的全流程標準化。 1.3 建立并維護合格供應商名單，定期評估供應商資質（成本、質量、交貨效率、服務能力等），淘汰不合格供應商，拓展優質供應商資源。 1.4 與供應商談判價格、交付條款及合作模式，推動與區域內關聯賓館聯合采購，爭取批量折扣與最優付款條件（如付款周期、質保條款等）。 1.5 對接政府部門（如動植物檢疫、海關、酒類煙草專賣等），辦理進口申報、許可證及清關手續，確保合規性。 1.6 審核各部門采購需求，對價值超過 500 元的物品獲取2-3家競爭性報價（依價值調整），確保成本最小化；固定資產采購按預算及《三重一大決策制度》執行。 1.7 下達采購訂單，追蹤訂單執行進度，協調供應商按時交貨，處理緊急采購需求（如急件、貨到付款），避免影響賓館運營。 1.8 在采購系統中錄入訂單信息，同步至收貨部門以便核對驗收，確保賬物一致。 1.9 分析市場價格趨勢，預測價格波動，優化采購策略（如批量采購、分批次補貨），平衡存貨成本與庫存水平，避免過度囤貨或斷供。 1.10 定期對比同類產品市場報價及競品采購數據，確保供應商價格具有競爭力，推動年度合同價格談判與更新。 1.11 與各部門部門負責人溝通，明確產品規格、質量標準及交貨時間，制定采購需求計劃，減少緊急訂單發生率。 1.12 協同倉庫管理部門，例行檢查最小、最大存貨水平，優化庫存周轉效率，避免因過量采購導致成本浪費。 1.13 確保采購文件（報價單、合同、訂單等）完整存檔，符合財務審計要求；監督采購備用金使用，保障資金安全。 1.14 熟悉食品安全、消防安全等相關法規，對食品類采購嚴格把控質量、重量、保質期等標準，履行檢疫檢驗手續。 1.15 貫徹賓館客戶滿意標準，協調解決供應商服務質量問題，提升內部客戶（使用部門）滿意度。 1.16 完成總會計師交辦的其他采購相關工作，主動提出優化采購流程、降低成本的建議。 2、 溝通 2.1 在工作過程中，及時將發現的問題或其他相關信息反饋給部門經理，確保信息傳遞的及時性和準確性，以便及時解決問題。 2.2 按時參加部門每日例會，認真聽取部門負責人的工作安排和指示，匯報自己的工作情況 2.3 積極參加部門月例會及組織的各項活動，加強與同事之間的溝通和協作，增強團隊凝聚力。 3、 培訓 3.1 定時參加部門培訓，提高自身技能。 3.2 積極參加賓館組織的各項培訓。 4、 工作環境 4.1 積極營造積極、和諧、團結的工作環境，組織開展團隊建設活動，促進和發展團隊精神，提高員工的工作滿意度和歸屬感。 4.2 建立和完善溝通交流機制，充分利用各種溝通工具和途徑，確保各部門之間工作信息和流程的準確、及時傳遞，提高工作效率。 5、 其他 5.1 完成總會計師交辦的其他工作任務。