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一、采購計劃與需求管理
制定采購計劃：根據企業生產、經營需求及庫存情況，結合市場動態和歷史采購數據，編制月度、季度或年度采購計劃，明確采購物資的種類、數量、規格、預算等。
需求對接與確認：與生產、研發、倉儲等部門溝通，確認物資需求的準確性和緊迫性，避免采購過剩或短缺。
二、供應商開發與管理
供應商篩選與評估：通過市場調研、行業推薦等渠道開發新供應商，審核其資質（如營業執照、生產能力、質量認證等），評估供貨能力、價格優勢、信譽度及售后服務，建立供應商候選名單。
供應商關系維護：定期與現有供應商溝通，跟蹤供貨質量、交期和服務情況，處理供應商投訴或問題；通過談判優化采購條件（如價格、賬期、交貨方式等），建立長期合作關系。
供應商考核與淘汰：制定供應商考核指標（如交貨及時率、質量合格率、價格競爭力等），定期評估并更新供應商名錄，淘汰不合格供應商。
三、采購執行與合同管理
詢價與比價：向供應商發起詢價，收集多家報價并對比分析，確保采購價格合理；參與招標或競爭性談判，爭取最優采購方案。
合同簽訂與執行：與供應商協商并簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款；跟蹤合同履行情況，督促供應商按約交貨，協調解決交貨過程中的問題（如延遲、短缺、質量不符等）。
訂單跟進與物流協調：下達采購訂單后，跟進訂單生產進度，協調物流配送，確保物資按時、按質、按量送達指定地點，核對到貨數量和質量，辦理入庫手續。
四、成本控制與質量把控
成本優化：通過批量采購、集中采購、長期協議等方式降低采購成本；關注市場價格波動，適時調整采購策略，避免因價格上漲導致成本增加。
質量監督：與質檢部門協作，對采購物資進行質量檢驗，確保符合企業標準和使用要求；對不合格物資及時與供應商溝通退換貨或索賠，減少質量風險對生產經營的影響。
五、庫存與供應鏈協調
庫存管理：根據采購計劃和實際需求，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或短缺，提高資金周轉率。
供應鏈協同：與倉儲、物流、生產等部門協同，優化供應鏈流程，確保物資供應的連續性和穩定性。