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行政人事專員

2000-4000元
  • 玉林容縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理旅游服務
行政人事專員崗位描述 一、崗位核心價值 負責景區日常行政事務與人力資源管理的統籌協調,保障景區(含駐場演藝項目)的高效運轉,為游客服務與演藝團隊提供支持,確保行政體系規范、人事管理有序,助力景區運營目標達成。 三、崗位職責 (一)行政統籌管理 1. 日常行政事務 景區文件體系管理:負責公文起草、收發、歸檔,建立景區(含演藝項目)行政檔案庫,確保制度文件、合同協議、會議紀要等分類清晰、查閱便捷。 會議與活動支持:組織景區日常行政會議,記錄會議決議并跟蹤落實;協調場地、物資及流程。 物資與設施管理:統籌景區行政物資采購(辦公用品、勞保用品等),建立庫存臺賬;對接演藝設備設施的后勤保障(如演員更衣室、道具存放區管理),協調維修維護。 對外聯絡對接:處理政府部門(文旅局、人社局等)、合作單位的往來文件,協助辦理景區資質年檢、演藝項目備案等事務;接待訪客及應聘人員。 2. 景區現場協調 跨部門協作:與游客服務部、演藝部、安保部等溝通,解決一線運營問題(如員工考勤異常、演出道具運輸協調)。 應急事務處理:協助應對景區突發行政問題(如臨時停電、設備故障報修),配合制定演藝團隊的后勤應急預案(如演員突發傷病的替補安排)。 (二)人力資源管理 1. 招聘與配置 協助制定景區(含演藝崗位)的人員需求計劃,發布招聘信息,篩選簡歷并組織初試。 負責演藝人員的輔助招聘:配合演藝部篩選兼職演員、舞蹈助理等,協調試鏡安排,審核入職資料。 2. 培訓與發展 組織新員工入職培訓(含景區文化、規章制度、演藝項目流程),建立培訓檔案;協助演藝部開展演員技能培訓(如舞臺安全、游客互動技巧)。 收集員工培訓需求,策劃針對性課程(如景區服務禮儀、應急急救知識)。 3. 考勤與薪酬 統計景區全員考勤(含演藝人員的考勤),審核請假、調休申請,確保考勤數據準確錄入系統。 4. 員工關系 辦理員工入職、離職、轉正等手續,簽訂勞動合同(含演藝人員的演出協議),建立員工電子檔案。 協調員工勞資問題,處理演藝團隊的日常溝通(如演出排班爭議、更衣室分配需求),營造和諧團隊氛圍。 四、任職要求 (一)核心能力 行業認知:1 年以上行政或人事工作經驗,有景區、文旅、演藝行業經驗者優先,熟悉景區多業態運營模式(如游客服務 + 駐場演出)。 復合技能:兼具行政統籌與人事管理能力,熟練使用 Office 軟件(Excel 數據處理、PPT 匯報),了解 HR 系統操作(如考勤、薪酬模塊)。 溝通協調:擅長跨部門協作,能與演員、技術人員、游客服務團隊高效溝通,具備突發問題的快速響應能力(如演出臨時增員的人力調配)。 細節意識:行政文件處理嚴謹,人事數據核對細致,能承受景區旺季高頻次工作節奏。 (二)職業素養 服務心態:認同景區服務行業屬性,愿意為一線團隊(含演藝人員)提供支持,具備主動補位意識。 抗壓能力:適應景區節假日、演出旺季的加班需求,能在多任務并行時合理規劃優先級(如同時處理員工考勤異常與政府文件報送)。 (三)學歷與專業 大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、旅游管理等相關專業優先;條件優秀者可放寬至其他專業。 五、工作環境與時間 工作地點:景區現場(含后臺辦公區、演藝場地),需頻繁往返于辦公區與演出區域。 工作時間:正常班 + 彈性調休(景區旺季、節假日需配合運營時間,如周末、晚間演出時段在崗支持)。 六、崗位亮點 深度接觸文旅融合場景,參與景區特色演藝項目的全流程支持,積累多維度管理經驗。 團隊氛圍活躍,與演員、技術團隊近距離協作,感受文化演藝的現場魅力。 招聘話術參考:"如果你熱愛文旅行業,想在山水實景間搭建行政人事的高效運轉橋梁,助力精彩演藝呈現 —— 加入我們,成為景區運營的核心支持者,在服務一線中實現職業價值!"
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工作地點

玉林容縣容州古城

職位發布者

郭萌/負責人

三日內活躍
立即溝通
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