崗位職責:
一、行政事務管理
1.負責公司日常行政事務處理,包括辦公環境維護、辦公用品采購與庫存管理、設備報修及固定資產登記;
2.協助安排公司會議及活動,負責會議通知、場地布置、會議記錄整理及后續跟進;
3.負責文件管理(收發、歸檔、打印、掃描等),確保公司文件資料的安全性和及時性;
4.處理日常來訪接待,協調內外部溝通事宜,維護公司形象;
5.協助完成考勤統計、員工出差/請假手續辦理等基礎人事管理工作。
二、招聘與人事支持
1.根據部門需求,協助發布招聘信息(線上平臺、內部推薦等),篩選簡歷并初步溝通;
2.安排面試時間、通知候選人,協調面試官及場地,記錄面試反饋;
3.協助辦理新員工入職手續(合同簽訂、資料收集、培訓安排)、離職員工手續跟進;
4.維護招聘渠道,定期更新人才庫,協助優化招聘流程及效率。
三、其他職責
1.完成上級交辦的其他臨時性任務,協助跨部門協作項目;
2.遵守公司規章制度,維護工作紀律,確保工作高效有序開展。
任職要求:
1.學歷:大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業優先;
2.經驗:1年以上行政或人事相關工作經驗,優秀應屆畢業生亦可考慮;
3.技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎招聘系統操作能力;
4.能力:良好的溝通協調能力、責任心強,工作細致有條理,抗壓能力強;
5.態度:積極主動,團隊意識強,具備較強的學習能力和服務意識。
我們提供:
發展平臺:專業團隊支持與培訓機會,接觸珠寶行業前沿資源;
創作自由:鼓勵創新,提供充足空間實現創意落地;
完善的五險一金