1.負責日常辦公物資的申領、發放與管理(如文具、打印紙、飲用水),定期盤點庫存,確保物資充足;協助組織公司會議(如準備會議資料、預訂會議室、做好會議記錄),保障會議順利進行。?
2.負責公司文件、通知的起草、打印、分發與歸檔,確保文件傳遞及時、規范;管理公司印章使用,做好用印登記,嚴格執行用印審批流程。?
3.協助行政人事主管做好員工后勤保障工作,如員工餐預訂統計、宿舍分配與管理、通勤班車調度等;維護辦公環境整潔,協調保潔人員做好辦公區、公共區域的衛生清理。?
4.根據招聘計劃,發布招聘信息(如在招聘網站更新崗位需求),篩選簡歷并初步電話溝通,預約符合條件的候選人面試;協助組織面試(如安排面試時間、準備面試表格、引導候選人),做好面試記錄。?
5.為新員工辦理入職手續(如簽訂勞動合同、錄入員工信息、發放工牌與入職資料),引導熟悉辦公環境;為離職員工辦理離職手續(如收回工牌、結清物品交接、協助辦理社保公積金停繳),整理離職檔案。?
6.建立并維護員工人事檔案(紙質與電子檔案),包括個人信息、勞動合同、學歷證明、獎懲記錄等,確保檔案完整、準確;按規定保管檔案,做好保密工作。?
7.負責員工日常考勤統計,包括打卡記錄核對、請假與加班登記,每月匯總考勤數據,提交給薪酬核算人員;協助處理考勤異常(如漏打卡補簽),確保考勤記錄準確。?
8.為員工辦理社保公積金的新增、停繳、轉移等手續,定期核對社保公積金繳納情況;協助發放員工福利(如節日禮品、生日福利),統計福利領取情況。?
9.協助行政人事主管組織員工培訓(如新員工入職培訓、技能培訓),包括發布培訓通知、準備培訓資料、預訂培訓場地、統計參訓人員與培訓效果反饋。?
10參與公司團建活動、員工生日會等活動的策劃與執行,如場地布置、物資采購、活動記錄(拍照、寫總結),提升員工凝聚力。?
任職要求:
- 學歷與專業:大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、會計、財務管理等相關專業優先,具備基礎專業知識。?
- 工作經驗:1-2 年以上行政、人事或出納相關工作經驗,制造業經驗者優先;熟悉行政人事基礎流程或出納基礎操作者優先。?
- 熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文件處理與數據統計。?
- 了解行政事務全流程(辦公物資管理、會議組織、后勤保障等),可獨立處理基礎行政工作。?
- 掌握人事基礎工作要點(招聘協助、入離職辦理、檔案管理、考勤統計、社保辦理等),能規范執行相關流程。?
- 溝通表達清晰,能順暢對接員工及外部單位(如社保機構、供應商)。?
- 具備團隊協作精神,服從安排,積極配合各部門工作。?
- 嚴守保密原則,妥善保管員工信息、公司數據等敏感內容。?