1.負(fù)責(zé)日常辦公物資的申領(lǐng)、發(fā)放與管理(如文具、打印紙、飲用水),定期盤點(diǎn)庫存,確保物資充足;協(xié)助組織公司會(huì)議(如準(zhǔn)備會(huì)議資料、預(yù)訂會(huì)議室、做好會(huì)議記錄),保障會(huì)議順利進(jìn)行。?
2.負(fù)責(zé)公司文件、通知的起草、打印、分發(fā)與歸檔,確保文件傳遞及時(shí)、規(guī)范;管理公司印章使用,做好用印登記,嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程。?
3.協(xié)助行政人事主管做好員工后勤保障工作,如員工餐預(yù)訂統(tǒng)計(jì)、宿舍分配與管理、通勤班車調(diào)度等;維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)保潔人員做好辦公區(qū)、公共區(qū)域的衛(wèi)生清理。?
4.根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息(如在招聘網(wǎng)站更新崗位需求),篩選簡(jiǎn)歷并初步電話溝通,預(yù)約符合條件的候選人面試;協(xié)助組織面試(如安排面試時(shí)間、準(zhǔn)備面試表格、引導(dǎo)候選人),做好面試記錄。?
5.為新員工辦理入職手續(xù)(如簽訂勞動(dòng)合同、錄入員工信息、發(fā)放工牌與入職資料),引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境;為離職員工辦理離職手續(xù)(如收回工牌、結(jié)清物品交接、協(xié)助辦理社保公積金停繳),整理離職檔案。?
6.建立并維護(hù)員工人事檔案(紙質(zhì)與電子檔案),包括個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證明、獎(jiǎng)懲記錄等,確保檔案完整、準(zhǔn)確;按規(guī)定保管檔案,做好保密工作。?
7.負(fù)責(zé)員工日常考勤統(tǒng)計(jì),包括打卡記錄核對(duì)、請(qǐng)假與加班登記,每月匯總考勤數(shù)據(jù),提交給薪酬核算人員;協(xié)助處理考勤異常(如漏打卡補(bǔ)簽),確保考勤記錄準(zhǔn)確。?
8.為員工辦理社保公積金的新增、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù),定期核對(duì)社保公積金繳納情況;協(xié)助發(fā)放員工福利(如節(jié)日禮品、生日福利),統(tǒng)計(jì)福利領(lǐng)取情況。?
9.協(xié)助行政人事主管組織員工培訓(xùn)(如新員工入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)),包括發(fā)布培訓(xùn)通知、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、預(yù)訂培訓(xùn)場(chǎng)地、統(tǒng)計(jì)參訓(xùn)人員與培訓(xùn)效果反饋。?
10參與公司團(tuán)建活動(dòng)、員工生日會(huì)等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,如場(chǎng)地布置、物資采購、活動(dòng)記錄(拍照、寫總結(jié)),提升員工凝聚力。?
任職要求:
- 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)。?
- 工作經(jīng)驗(yàn):1-2 年以上行政、人事或出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉行政人事基礎(chǔ)流程或出納基礎(chǔ)操作者優(yōu)先。?
- 熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文件處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。?
- 了解行政事務(wù)全流程(辦公物資管理、會(huì)議組織、后勤保障等),可獨(dú)立處理基礎(chǔ)行政工作。?
- 掌握人事基礎(chǔ)工作要點(diǎn)(招聘協(xié)助、入離職辦理、檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、社保辦理等),能規(guī)范執(zhí)行相關(guān)流程。?
- 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),了解出納工作基本規(guī)范者優(yōu)先。?
- 溝通表達(dá)清晰,能順暢對(duì)接員工及外部單位(如社保機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商)。?
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),確保數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確無誤。?
- 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)工作流程與制度要求。?
- 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從安排,積極配合各部門工作。?
- 嚴(yán)守保密原則,妥善保管員工信息、公司數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。?
- 抗壓能力較好,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并高效完成。