職位描述
內勤管理行政管理體系環保
-
管理體系搭建
- 制定并優化公司管理制度、流程及標準化體系，監督執行落地
- 統籌行政預算編制及費用管控，確保資源合理分配
-
日常運營管理
- 負責辦公環境維護（設備、安保、清潔等），保障辦公場所高效運轉
- 管理固定資產、辦公用品采購及庫存，控制成本
- 組織公司級會議、活動策劃與執行（如年會、慶典、員工福利等）
-
跨部門協作與溝通
- 協調各部門行政需求，提供高效支持服務
- 對接物業、供應商及政府機構，維護外部合作關系
-
團隊管理
- 領導行政團隊（前臺、后勤、文秘等），制定績效考核標準，提升團隊專業性
- 證件維護
- 資質、證書的辦理與維護
- 知識產權、高企、專精特新等項目辦理
- 企宣、榮譽等事務統籌
任職資格要求
1. 硬性條件
- 學歷：大專及以上，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先
- 經驗：5年以上行政管理工作經驗，3年以上團隊管理經驗
-
技能：
- 熟練使用Office辦公軟件及OA/ERP系統
- 精通公文寫作，熟悉檔案管理、合同管理規范
- 持有行政管理師、人力資源管理師證書者優先
- 統籌規劃：具備資源協調與多任務處理能力，能獨立制定行政方案
- 溝通協調：出色的跨部門協作及外部談判能力
- 抗壓能力：適應高強度工作節奏，妥善處理突發問題
- 成本意識：擅長預算控制與成本優化
- 服務意識強，注重細節，責任心突出
- 職業形象良好，具備一定的商務禮儀素養
-
工作地點
長沙岳麓區環創企業廣場A2棟303
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