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工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)工廠行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與日常管理，保障辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)、后勤資源合理配置，支持生產(chǎn)與員工需求，維護(hù)企業(yè)合規(guī)性。 工作任務(wù)： 1.日常行政管理 辦公環(huán)境維護(hù)： 管理辦公區(qū)域設(shè)備（打印機(jī)、空調(diào)、照明）及耗材（文具、飲用水），確保正常使用； 監(jiān)督保潔工作，維護(hù)廠區(qū)（辦公樓、車間外圍）環(huán)境衛(wèi)生。 會(huì)議與接待： 組織會(huì)議安排（會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議紀(jì)要整理）； 接待來訪客戶/供應(yīng)商，協(xié)調(diào)參觀路線及臨時(shí)需求。 2. 后勤支持與資源調(diào)配 宿舍與食堂管理： 分配員工宿舍床位，協(xié)調(diào)入住/退宿手續(xù)； 監(jiān)督食堂餐食供應(yīng)質(zhì)量，收集員工反饋并推動(dòng)改進(jìn)。 車輛與交通管理： 調(diào)度公務(wù)用車，登記車輛使用記錄及維護(hù)保養(yǎng)； 管理班車時(shí)刻表，確保員工通勤準(zhǔn)時(shí)。 物資采購(gòu)與發(fā)放： 采購(gòu)辦公用品、勞保物資（手套、口罩），控制成本并留存采購(gòu)臺(tái)賬； 定期盤點(diǎn)庫(kù)存，優(yōu)化物資調(diào)配（如車間工具領(lǐng)用）。 3. 安全與合規(guī)管理 安全檢查： 參與廠區(qū)月度安全巡檢（消防設(shè)施、應(yīng)急通道）； 監(jiān)督危化品存儲(chǔ)合規(guī)性（如易燃品單獨(dú)存放）。 文件合規(guī)： 管理行政類合同（如保潔/安保服務(wù)協(xié)議），確保條款合法； 整理并歸檔行政文件（如政府檢查報(bào)告、資質(zhì)證書）。 4. 活動(dòng)組織與員工服務(wù) 文化活動(dòng)策劃： 組織節(jié)日活動(dòng)（中秋晚會(huì)、春節(jié)聯(lián)歡）、員工生日會(huì)； 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)（如宣傳欄更新、文化墻設(shè)計(jì)）。 員工服務(wù)支持： 管理員工工牌、門禁權(quán)限辦理； 協(xié)助處理員工緊急需求（如醫(yī)療急救、證件補(bǔ)辦）。 5. 跨部門協(xié)作與應(yīng)急響應(yīng) 生產(chǎn)支持： 協(xié)調(diào)車間臨時(shí)需求（如設(shè)備安裝場(chǎng)地清理、施工許可辦理）； 聯(lián)動(dòng)EHS部門組織消防演練、安全培訓(xùn)。 突發(fā)事件處理： 制定行政應(yīng)急預(yù)案（如停電、網(wǎng)絡(luò)故障），快速恢復(fù)辦公秩序； 配合處理勞動(dòng)糾紛中的行政支持工作（如監(jiān)控調(diào)取、證據(jù)留存）。