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更新于 2月22日

行政專員

5000-6000元

職位描述

接待事務(wù)后勤管理
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)工廠行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與日常管理,保障辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)、后勤資源合理配置,支持生產(chǎn)與員工需求,維護(hù)企業(yè)合規(guī)性。
工作任務(wù):
1.日常行政管理
辦公環(huán)境維護(hù):
管理辦公區(qū)域設(shè)備(打印機(jī)、空調(diào)、照明)及耗材(文具、飲用水),確保正常使用;
監(jiān)督保潔工作,維護(hù)廠區(qū)(辦公樓、車間外圍)環(huán)境衛(wèi)生。
會議與接待:
組織會議安排(會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要整理);
接待來訪客戶/供應(yīng)商,協(xié)調(diào)參觀路線及臨時需求。
2. 后勤支持與資源調(diào)配
宿舍與食堂管理:
分配員工宿舍床位,協(xié)調(diào)入住/退宿手續(xù);
監(jiān)督食堂餐食供應(yīng)質(zhì)量,收集員工反饋并推動改進(jìn)。
車輛與交通管理:
調(diào)度公務(wù)用車,登記車輛使用記錄及維護(hù)保養(yǎng);
管理班車時刻表,確保員工通勤準(zhǔn)時。
物資采購與發(fā)放:
采購辦公用品、勞保物資(手套、口罩),控制成本并留存采購臺賬;
定期盤點庫存,優(yōu)化物資調(diào)配(如車間工具領(lǐng)用)。
3. 安全與合規(guī)管理
安全檢查:
參與廠區(qū)月度安全巡檢(消防設(shè)施、應(yīng)急通道);
監(jiān)督危化品存儲合規(guī)性(如易燃品單獨(dú)存放)。
文件合規(guī):
管理行政類合同(如保潔/安保服務(wù)協(xié)議),確保條款合法;
整理并歸檔行政文件(如政府檢查報告、資質(zhì)證書)。
4. 活動組織與員工服務(wù)
文化活動策劃:
組織節(jié)日活動(中秋晚會、春節(jié)聯(lián)歡)、員工生日會;
推動企業(yè)文化建設(shè)(如宣傳欄更新、文化墻設(shè)計)。
員工服務(wù)支持:
管理員工工牌、門禁權(quán)限辦理;
協(xié)助處理員工緊急需求(如醫(yī)療急救、證件補(bǔ)辦)。
5. 跨部門協(xié)作與應(yīng)急響應(yīng)
生產(chǎn)支持:
協(xié)調(diào)車間臨時需求(如設(shè)備安裝場地清理、施工許可辦理);
聯(lián)動EHS部門組織消防演練、安全培訓(xùn)。
突發(fā)事件處理:
制定行政應(yīng)急預(yù)案(如停電、網(wǎng)絡(luò)故障),快速恢復(fù)辦公秩序;
配合處理勞動糾紛中的行政支持工作(如監(jiān)控調(diào)取、證據(jù)留存)。

工作地點

鎮(zhèn)江丹陽市江蘇樂能電池股份有限公司

職位發(fā)布者

陳洪亮/人事經(jīng)理

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