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一、崗位職責(zé)
1. 檔案管理
- 負(fù)責(zé)公司各類檔案（文書、人事、合同、項(xiàng)目等）的收集、整理、分類、歸檔、保管及銷毀工作，確保檔案完整性和安全性
- 建立并維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，定期檢查檔案存儲(chǔ)環(huán)境（溫濕度、防火防盜等）
- 制定檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程，監(jiān)督各部門檔案移交情況，配合審計(jì)/巡察工作提供檔案材料
- 處理檔案借閱、調(diào)取、查詢申請，嚴(yán)格審批流程并做好登記備案
2. 綜合后勤支持
- 統(tǒng)籌辦公物資采購、庫存管理及發(fā)放，定期盤點(diǎn)并優(yōu)化成本
- 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境巡查及物業(yè)對接
- 協(xié)助做好工會(huì)活動(dòng)，包括員工福利發(fā)放、活動(dòng)組織、差旅行程對接等行政事務(wù)
- 處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、環(huán)境問題）并做好應(yīng)急預(yù)案
3. 制度執(zhí)行與保密
- 落實(shí)國家檔案法規(guī)及公司管理制度，確保合規(guī)性
- 執(zhí)行保密制度，對涉密檔案進(jìn)行分級管控，定期開展檔案安全自查
- 配合完成年度檔案管理考核及整改工作
4. 其他工作
- 起草檔案管理報(bào)告及后勤數(shù)據(jù)分析
- 協(xié)助部門完成臨時(shí)性專項(xiàng)任務(wù)（如資質(zhì)申報(bào)材料整理）