酒店線上客服是連接酒店與客戶的重要橋梁,主要負責(zé)通過在線渠道(如官網(wǎng)、OTA平臺、社交媒體、郵件、在線聊天工具等)為客戶提供咨詢、預(yù)訂、投訴處理等服務(wù)。以下是該崗位的核心職責(zé)和技能要求:
一、核心崗位職責(zé)
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在線咨詢與預(yù)訂服務(wù)
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及時響應(yīng)客戶通過官網(wǎng)、微信、APP、OTA平臺(如攜程、Booking等)的在線咨詢,解答關(guān)于房型、價格、設(shè)施、政策等問題。
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協(xié)助客戶完成在線預(yù)訂、訂單修改或取消,確保信息準確無誤。
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處理特殊需求(如嬰兒床、無障礙房間、紀念日布置等)。
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訂單管理與跟進
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核對并確認訂單細節(jié)(入住時間、房型、付款狀態(tài)等),與前臺或預(yù)訂部同步信息。
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處理訂單異常(如超售、系統(tǒng)錯誤),協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
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投訴與售后處理
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快速響應(yīng)客戶投訴(如衛(wèi)生問題、服務(wù)失誤),安撫情緒并協(xié)調(diào)解決方案。
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跟進差評回復(fù)(OTA平臺、社交媒體),維護酒店聲譽。
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客戶關(guān)系維護
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記錄客戶偏好(如樓層、朝向),為后續(xù)服務(wù)提供個性化建議。
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通過郵件或消息推送促銷活動、會員權(quán)益等,提升復(fù)購率。
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信息同步與協(xié)作
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與前臺、客房部、銷售部溝通,確保客戶需求傳遞到位。
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反饋高頻問題或系統(tǒng)漏洞,優(yōu)化服務(wù)流程。
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數(shù)據(jù)與報表
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統(tǒng)計咨詢量、轉(zhuǎn)化率、投訴類型等數(shù)據(jù),定期提交分析報告。
二、常用工具與平臺
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溝通工具:在線聊天系統(tǒng)(如********)、微信、企業(yè)QQ、郵件。
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酒店系統(tǒng):PMS(如Opera、石基)、CRM系統(tǒng)、OTA后臺。
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其他:社交媒體(微博、小紅書)、電話系統(tǒng)(備用)。
三、任職要求
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技能
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熟練使用辦公軟件和酒店管理系統(tǒng),打字速度快。
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優(yōu)秀的文字表達能力和應(yīng)變能力,能同時處理多線程對話。
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熟悉OTA平臺規(guī)則及酒店行業(yè)標準(如取消政策)。
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素質(zhì)
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耐心、抗壓能力強,能妥善處理客戶情緒。
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注重細節(jié),避免因信息錯誤引發(fā)糾紛。
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具備基礎(chǔ)英語讀寫能力(國際酒店需更高要求)。
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經(jīng)驗
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1年以上酒店前臺、客服或電商客服經(jīng)驗者優(yōu)先。