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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，包括文件整理、辦公用品采購(gòu)與管理等。
2、安排總經(jīng)理的工作日程，包括會(huì)議安排、商務(wù)旅行安排等，并及時(shí)提醒
3、接聽(tīng)總經(jīng)理辦公室電話，記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給總經(jīng)理。
4、起草、撰寫和整理各類文件、報(bào)告、演講稿等，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和安全性。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核和修改公司的重要文件和合同，提出專業(yè)的意見(jiàn)和建議。
7、組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地安排等。
8、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。
9、跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展情況。
10、收集、整理和分析公司內(nèi)外的相關(guān)信息，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
11、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)重要信息。
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，撰寫調(diào)研報(bào)告。
13、作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。
14、協(xié)助總經(jīng)理處理與外部合作伙伴、客戶等的關(guān)系，安排商務(wù)接待和洽談事宜。
15、及時(shí)反饋員工的意見(jiàn)和建議，協(xié)助總經(jīng)理解決員工關(guān)心的問(wèn)題。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極配合公司的整體工作安排。
17、參與公司的一些重要活動(dòng)和項(xiàng)目，提供必要的支持和服務(wù)。
二、崗位要求
1、有總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作及人力資源工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、35歲以下，本科及以上學(xué)歷，醫(yī)療相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先。
3、英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀者、社交能力強(qiáng)者優(yōu)先。
4、做事有條理性，具有強(qiáng)烈責(zé)任心和敬業(yè)精神 。
5、能承受較大工作壓力，具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力和高度執(zhí)行能力。
6、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，有優(yōu)秀的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
7、能及時(shí)、圓滿地完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。