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更新于 6月20日

董事長助理

6000-12000元
  • 寧德蕉城區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

船舶/航空/航天/火車制造
董事長助理工作 1. 行程安排:根據董事長的工作需求和日程安排,精心規劃并合理安排董事長的商務行程、會議安排、差旅計劃等,確保各項活動順利進行,避免時間沖突。 2. 文件處理:協助董事長起草、審核、整理各類重要文件,保證文件的準確性和規范性;對收到的文件進行分類、歸檔和及時傳達,確保董事長能及時獲取關鍵信息。 3. 溝通協調:作為董事長與各部門、外部合作伙伴之間的溝通橋梁,準確傳達董事長的指示和要求,及時反饋相關信息;協調各部門之間的工作,推動跨部門項目的順利開展,解決工作中出現的溝通障礙和問題。 4. 會議組織:負責董事長各類會議的組織和安排,包括會議通知的發布、會議資料的準備、會議場地的布置等;在會議過程中做好記錄,會后及時整理會議紀要并跟進會議決議的執行情況。 5. 商務接待:協助董事長進行商務接待工作,安排接待行程、預訂餐飲住宿、準備接待資料等,以專業的形象和熱情的服務展現公司良好的風貌,維護公司與客戶、合作伙伴之間的良好關系。 司機工作 1. 安全駕駛:嚴格遵守交通規則,安全、平穩地駕駛車輛,確保董事長在出行過程中的人身安全和財產安全;定期對車輛進行檢查、保養和維護,保證車輛處于良好的運行狀態。 2. 行程服務:根據董事長的出行需求,準時、高效地接送董事長前往指定地點;在出行過程中,為董事長提供舒適、便捷的服務,如協助放置行李、調節車內溫度等。 3. 應急處理:具備應對突發情況的能力,如遇到交通事故、車輛故障等,能迅速采取有效的應急措施,保障董事長的安全,并及時向公司匯報相關情況。 三、任職要求 1. 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先考慮。 2. 工作經驗:有[1]年以上總經理或董事長助理或相關行政管理工作經驗,同時具備3年以上安全駕駛經驗,熟悉當地及周邊地區的交通路線。 3. 專業技能 ? 助理技能:具備良好的文字處理能力,能夠熟練起草各類文件;熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作;具備較強的溝通協調能力、組織能力和問題解決能力,能夠高效處理各項事務。 ? 駕駛技能:持有 C1 及以上駕駛證,駕駛技術嫻熟,無重大交通事故記錄;熟悉車輛保養和維護知識,能夠進行簡單的車輛故障排查和處理。 4. 個人素質 ? 責任心:工作認真負責,注重細節,對董事長交辦的工作能做到事事有回音、件件有著落。 ? 保密意識:具有高度的保密意識,能嚴格遵守公司的保密制度,不泄露董事長及公司的任何機密信息。 ? 應變能力:具備較強的應變能力和抗壓能力,能夠在復雜多變的情況下迅速做出正確的判斷和決策,妥善處理各類突發事件。 ? 服務意識:具有良好的服務意識和團隊合作精神,工作積極主動,能吃苦耐勞,能適應不定時的工作安排和出差要求。 具體薪資面議

工作地點

寧德蕉城區龍威經茂廣場

職位發布者

周女士/人事主管

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