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更新于 4月29日

總經理助理

5000-8000元
  • 大理大理市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財務管理商務管理行政管理需要會開車,出差培訓/輔導服務
總經理助理秘書的工作范疇雖然廣泛,但也可以歸結為一些核心職責,以下是對其簡單工作范疇的歸納: 1. 日程管理與安排:協助總經理安排日程,包括會議、出差、拜訪等活動的日程制定和提醒,確保總經理的時間得到高效利用。 2. 文件處理與檔案管理:處理總經理的文件、報告和郵件,進行整理、歸檔和傳遞。確保信息的準確性和及時性,同時維護良好的文檔管理系統。 3. 會議組織與記錄:組織并準備總經理參加的各類會議,包括會議材料的準備、會議記錄的整理和會議紀要的撰寫。 4. 信息傳遞與溝通:作為總經理與各部門之間的橋梁,傳遞信息和指令,確保內部溝通的順暢和高效。 5. 接待與公關:負責接待來訪的客人,包括客戶、合作伙伴等,以及處理一些公關事務,維護公司的良好形象。 6. 項目跟進與支持:協助總經理跟進一些重要項目,提供必要的支持和協調,確保項目的順利進行。 7. 行政事務處理:處理一些日常行政事務,如辦公用品的采購、車輛調度等,確保辦公室的正常運轉。 這些工作范疇雖然簡單,但要求助理秘書具備高度的責任心、優秀的溝通能力和組織協調能力,以及良好的時間管理和多任務處理能力。通過高效的工作和優質的服務,為總經理提供有力的支持和保障。

工作地點

大理白族自治州大理市滿江建材城18棟2樓一3樓

職位發布者

趙先生/人事經理

三日內活躍
立即溝通
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