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崗位職責 ：
一、檔案資料管理
1、負責企業(yè)技術圖紙、工藝文件、設備說明書、檢測報告等資料的分類、編號、歸檔及數(shù)字化管理，確保科學存儲與快速檢索。
2、建立并維護紙質與電子檔案的雙軌制管理系統(tǒng)，定期核查資料完整性，防止遺失或損壞。
二、保密與安全管理
1、嚴格執(zhí)行保密制度，禁止泄露機械加工核心技術參數(shù)、客戶數(shù)據等敏感信息；對涉密資料加密或限制訪問。
2、落實防火、防盜、防蛀措施，定期檢查檔案室安全設備（如保險柜、溫濕度控制系統(tǒng)）。
三、流程規(guī)范執(zhí)行
1、制定并優(yōu)化資料管理流程，包括借閱登記、歸還核驗、銷毀審批等，確保符合企業(yè)及行業(yè)法規(guī)（如ISO質量管理體系）。
2、監(jiān)督技術資料的更新與版本控制，及時替換過期文件，確保生產使用的均為最新標準。
四、跨部門協(xié)作
1、配合生產、質檢部門提供技術圖紙或檢測報告；協(xié)助財務部門歸檔合同及結算憑證。
2、為新員工提供檔案管理系統(tǒng)操作培訓，提升全員資料合規(guī)意識。
五、應急與風險管理
1、制定資料備份計劃（如異地災備），應對突發(fā)數(shù)據丟失；定期演練應急預案。
任職要求 ：
1、大專及以上學歷，檔案管理、機械工程或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上制造業(yè)資料管理經驗，熟悉機械加工術語及技術文檔特性。
3、熟練使用AutoCAD（識圖）、Office及檔案管理軟件（如ERP模塊）；具備基礎數(shù)據庫維護能力。
4、了解機械行業(yè)標準（如GB/T）及保密法規(guī)，持有檔案管理員資格證者優(yōu)先。
5、責任心強，注重細節(jié)，能高效處理多任務；具備團隊協(xié)作與溝通能力。