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文書助理職責： 1. 材料精準化管理： 建立《院校材料庫》模板（如LSE推薦信抬頭格式要求）。 2. 文書基礎審核： 初篩語法錯誤、格式統一性（行距/字體/頁眉符合牛津、哈佛等校標）； 查重檢測（Turnitin＞15%標紅提醒改寫）。 3. 申請系統運維 監管UCAS/Common App/OUAC等系統申請（每日21:00前完成當日批次）； 監控推薦信鏈接狀態（超48小時未點擊自動觸發教授提醒郵件）。 4. 截止日預警： 維護《全球院校DDL動態表》（含早申/常規輪/獎學金截止），提前3天推送提醒。 5. 學術誠信監督： 識別文書代寫痕跡（如突然使用“synergistic paradigm”等超綱詞匯），強制返工； 存檔客戶簽署的合同、免責協議等文件，規避法律糾紛。 6. 數據安全： 加密存儲PS/推薦信（AES-256標準），離職72小時內銷毀訪問權限。