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一、 崗位職責(zé) (Core Responsibilities)
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè):
制定并執(zhí)行公司行政管理戰(zhàn)略，確保與公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。
建立、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行全面的行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）。
2、設(shè)施與辦公環(huán)境管理:
全面負(fù)責(zé)公司的辦公場所選址、租賃、購買談判、裝修、改造與維護(hù)。
管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、環(huán)境美化，確保安全、整潔、高效、符合企業(yè)文化。
監(jiān)督辦公設(shè)施（電力、空調(diào)、電梯、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)部分等）的正常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)急處理。負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購、配置、管理和報廢處置。
3、固定資產(chǎn)與物資管理:
建立并管理公司固定資產(chǎn)（如車輛、大型設(shè)備等）和低值易耗品的臺賬。
制定采購策略，負(fù)責(zé)行政類物資（辦公用品、勞保用品、清潔用品、禮品等）的預(yù)算編制、采購、驗收、倉儲、發(fā)放和成本控制。
4、后勤服務(wù)與支持:
管理員工差旅（機(jī)票、酒店、簽證等預(yù)訂與政策執(zhí)行）、接待、會務(wù)（內(nèi)部外部會議、活動策劃與執(zhí)行支持）。
管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、司機(jī)管理及交通費(fèi)用控制。
管理員工餐飲（食堂或訂餐）、班車、保潔、綠化、安保、收發(fā)、快遞郵寄等后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公司通訊（固定電話、名片印制等）管理。
5、安全、健康與環(huán)境管理:
作為公司EHS（環(huán)境、健康與安全）負(fù)責(zé)人或核心成員，制定并監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)政策和程序。
負(fù)責(zé)辦公場所的消防安全、治安管理、應(yīng)急預(yù)案制定與演練（如火災(zāi)、自然災(zāi)害、突發(fā)事件等）。確保辦公環(huán)境符合國家及地方的職業(yè)健康安全法規(guī)要求。
6、成本控制與預(yù)算管理:
編制、管理和控制年度行政費(fèi)用預(yù)算。監(jiān)控各項行政支出，分析成本，提出并實施降本增效措施。審核各項行政費(fèi)用報銷單據(jù)。
7、內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通:
作為公司與物業(yè)、房東、政府相關(guān)部門（如消防、安監(jiān)、環(huán)保等）溝通協(xié)調(diào)的主要接口人。
與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，了解需求，提供高效、及時的行政支持服務(wù)。處理員工對行政服務(wù)的投訴和建議。
8、合規(guī)與風(fēng)險管理:確保所有行政活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定。
識別行政運(yùn)營中的潛在風(fēng)險，制定并實施風(fēng)險防范措施。
二、 任職資格 (Qualifications & Requirements)
教育背景:
本科或以上學(xué)歷，專業(yè)如工商管理、行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:
核心要求： 8年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少3-5年在大中型企業(yè)擔(dān)任行政經(jīng)理或同等及以上管理職位，熟悉對外政府關(guān)系處理，擁有全面管理行政各職能模塊的經(jīng)驗。
管理經(jīng)驗： 具備豐富的團(tuán)隊管理經(jīng)驗，有成功領(lǐng)導(dǎo)5人以上團(tuán)隊的經(jīng)歷。
行業(yè)經(jīng)驗： 熟悉化工行業(yè)的行政運(yùn)作特點和挑戰(zhàn)者優(yōu)先。
專業(yè)知識與技能:
精通行政全模塊： 深刻理解并熟練掌握設(shè)施管理、采購與供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)、安全健康環(huán)境、成本預(yù)算控制等核心行政職能。
法律法規(guī)： 熟悉國家及地方在勞動安全、消防、環(huán)保、合同法、物業(yè)管理等方面的法律法規(guī)。
預(yù)算與財務(wù)： 具備較強(qiáng)的預(yù)算編制、費(fèi)用控制和財務(wù)分析能力。
項目管理： 具備良好的項目管理能力，能有效推進(jìn)大型裝修、搬遷、活動等項目。
辦公軟件： 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及相關(guān)的行政管理軟件（如OA、資產(chǎn)管理、采購系統(tǒng)等）。
附加要求 (Preferred):
持有相關(guān)專業(yè)證書（如物業(yè)管理師、注冊安全工程師、PMP項目管理認(rèn)證、六西格瑪?shù)龋┱邇?yōu)先。
有主導(dǎo)過大型辦公室搬遷、裝修或新園區(qū)建設(shè)經(jīng)驗者優(yōu)先。