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更新于 7月23日

高級行政經理(淮安)

7000-11000元
  • 淮安淮安區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務行政管理體系固定資產管理會務管理政府關系化工企業管理企業服務
一、 崗位職責 (Core Responsibilities)
1、戰略規劃與體系建設:
制定并執行公司行政管理戰略,確保與公司整體業務目標一致。
建立、優化并監督執行全面的行政管理制度、流程和標準操作程序(SOP)。
2、設施與辦公環境管理:
全面負責公司的辦公場所選址、租賃、購買談判、裝修、改造與維護。
管理辦公空間規劃、工位分配、環境美化,確保安全、整潔、高效、符合企業文化。
監督辦公設施(電力、空調、電梯、網絡基礎設施基礎部分等)的正常運行、維護保養和應急處理。負責辦公家具、設備的采購、配置、管理和報廢處置。
3、固定資產與物資管理:
建立并管理公司固定資產(如車輛、大型設備等)和低值易耗品的臺賬。
制定采購策略,負責行政類物資(辦公用品、勞保用品、清潔用品、禮品等)的預算編制、采購、驗收、倉儲、發放和成本控制。
4、后勤服務與支持:
管理員工差旅(機票、酒店、簽證等預訂與政策執行)、接待、會務(內部外部會議、活動策劃與執行支持)。
管理公司車輛調度、維護保養、司機管理及交通費用控制。
管理員工餐飲(食堂或訂餐)、班車、保潔、綠化、安保、收發、快遞郵寄等后勤服務。
負責公司通訊(固定電話、名片印制等)管理。
5、安全、健康與環境管理:
作為公司EHS(環境、健康與安全)負責人或核心成員,制定并監督執行相關政策和程序。
負責辦公場所的消防安全、治安管理、應急預案制定與演練(如火災、自然災害、突發事件等)。確保辦公環境符合國家及地方的職業健康安全法規要求。
6、成本控制與預算管理:
編制、管理和控制年度行政費用預算。監控各項行政支出,分析成本,提出并實施降本增效措施。審核各項行政費用報銷單據。
7、內外協調與溝通:
作為公司與物業、房東、政府相關部門(如消防、安監、環保等)溝通協調的主要接口人。
與公司內部各部門保持密切溝通,了解需求,提供高效、及時的行政支持服務。處理員工對行政服務的投訴和建議。
8、合規與風險管理:確保所有行政活動符合國家法律法規、行業標準及公司內部規定。
識別行政運營中的潛在風險,制定并實施風險防范措施。
二、 任職資格 (Qualifications & Requirements)
教育背景:
本科或以上學歷,專業如工商管理、行政管理、公共管理、企業管理等相關領域優先。
工作經驗:
核心要求: 8年以上行政管理相關工作經驗,其中至少3-5年在大中型企業擔任行政經理或同等及以上管理職位,熟悉對外政府關系處理,擁有全面管理行政各職能模塊的經驗。
管理經驗: 具備豐富的團隊管理經驗,有成功領導5人以上團隊的經歷。
行業經驗: 熟悉化工行業的行政運作特點和挑戰者優先。
專業知識與技能:
精通行政全模塊: 深刻理解并熟練掌握設施管理、采購與供應鏈管理、資產管理、后勤服務、安全健康環境、成本預算控制等核心行政職能。
法律法規: 熟悉國家及地方在勞動安全、消防、環保、合同法、物業管理等方面的法律法規。
預算與財務: 具備較強的預算編制、費用控制和財務分析能力。
項目管理: 具備良好的項目管理能力,能有效推進大型裝修、搬遷、活動等項目。
辦公軟件: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及相關的行政管理軟件(如OA、資產管理、采購系統等)。
附加要求 (Preferred):
持有相關專業證書(如物業管理師、注冊安全工程師、PMP項目管理認證、六西格瑪等)者優先。
有主導過大型辦公室搬遷、裝修或新園區建設經驗者優先。

工作地點

淮安區楚鹽路18號(淮安利成)

職位發布者

黃女士/HRD

三日內活躍
立即溝通
公司Logo南京利泰新材料有限公司
南京利泰新材料有限公司(簡稱南京利泰),注冊2019年,是一家專業從事高性能樹脂產品研發、生產及銷售的國家高新技術企業、江蘇省專精特新中小企業。南京利泰作為一家集研發、生產、銷售為一體股份制民營企業。現有團隊約300人,研發技術團隊40人左右。南京管理中心坐落于棲霞蘭德地理信息產業園。以四川大學高分子材料博士生導生為主的技術團隊,和業內多所高校高分子材料及化工學院建立研發項目合作。獲得多項國家專利發明。公司作為中國復合材料工業協會理事、江蘇省復合材料學會常務理事單位,在業內享有較高行業地位。鎮江利德爾復合材料有限公司(簡稱利德爾)作為南京利泰控股母公司,注冊于2008年,注冊資金4000萬元,是一家專業從事高性能樹脂產品研發、生產及銷售的國家高新技術企業、江蘇省專精特新中小企業。利德爾全資子公司——淮安利成新材料有限公司成立于2018年,注冊資金18888萬元,位于淮安工業園區。工廠占地面積150畝,總投資近10億元,是行業內極少數滿足最新安全環保設計規范、自動化程度最高,節能降耗優越的百萬噸級工廠。
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