工作內容
1.參與擬定公司行政工作規劃;
2.參與擬訂公司行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進行、服務到位;
3.負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
4、負責日常行程安排,包括會議、接待等,確保時間高效利用;
5、起草、整理和歸檔辦公所需的文件、報告、PPT等;
6、組織公司會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的執行情況;
7、管理辦公室的日常行政事務,如文件收發、資料整理、辦公用品管理等。
8、起草、整理、歸檔公司文件(合同、報表、會議紀要等),確保分類清晰、易于檢索。
任職要求
1、專科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。
2、應屆畢業生不限,1-2年以上行政助理行政崗位經驗優先;
3、技能要求
辦公軟件:精通Word、Excel、PPT,能獨立制作高質量商務文檔;
溝通能力:語言表達清晰,具備跨部門協調能力;
商務禮儀:形象氣質佳;
時間管理:能高效安排日程,處理多任務并行;
保密意識:對敏感信息嚴格保密。
4、責任心強,工作細致,抗壓能力強,具有較強的學習能力和適應能力;