工作職責:
1.會議全流程管理: 統籌股東會、董事會、監事會(“三會”)全流程會務,涵蓋議案準備、決議/紀要/報告撰寫、會議通知發布、場地預訂及后續跟進。
2.文件與檔案管理: 負責“三會”相關文件的收發、分類、歸檔及檔案系統維護,確保合規與可追溯性,確保文件流轉高效、歸檔有序。
3.公共關系與宣傳: 配合開展公司公共關系管理,負責官方公眾號內容運營與維護。
4.公司治理報告撰寫: 編制公司治理報告及綜合文字材料,負責社會責任信息采集、專題會議組織及報告撰寫。
5.董秘支持與協調: 協助董事會秘書處理日常事務及整體協調工作,督辦決議執行情況;建立并維護與外部董事、監事及股東的有效溝通渠道。
6.對外接待與會務: 組織安排對外接待及重要外部會議。
7.專項任務執行: 高效完成上級交辦的各項臨時性、專項工作任務。任職要求:
1、有責任心,工作認真細致,在規定時間內保證工作結果的及時性、準確性;
2、熟練使用 PPT、 Word、 Excel 等日常辦公軟件;
3、具備良好的寫作能力、溝通能力;
4、本科及以上學歷,法律、中文、政治、新聞類專業背景;
5、有一定的經濟金融基礎知識、公司治理經驗優先;
薪資福利:
三節福利、年度體檢、五險一金、12%公積金