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崗位職責:
1. 日常事務協助
負責總經理的日程安排，包括會議預約、行程規劃（如出差訂票、酒店安排等），確保時間利用高效合理。
處理總經理的日常通訊，包括郵件、電話、文件等的篩選、整理和初步回復，重要信息及時上報。
協助處理總經理的個人事務（如辦公用品申領、費用報銷等），保障其工作無后顧之憂。
2. 會議與溝通協調
負責總經理主持會議的籌備工作，包括議程擬定、資料準備、場地布置、參會人員通知等，并做好會議記錄，整理成會議紀要后分發至相關人員。
作為總經理與各部門、外部機構（如客戶、合作伙伴、政府部門）的溝通橋梁，傳達總經理的指示、協調跨部門工作，跟進任務執行進度并反饋結果。
協助總經理處理突發事務，如臨時會議召集、緊急事項協調等。
3. 文件與信息管理
負責總經理所需文件的起草、修改、審核，包括工作報告、合同協議、發言稿等，確保內容準確、格式規范。
整理、歸檔企業重要文件和資料（如戰略規劃、財務報表、項目資料等），建立完善的檔案管理體系，便于快速查閱。
收集行業動態、市場信息、政策法規等，進行初步分析后形成報告，為總經理決策提供參考。
4. 項目與執行支持
協助總經理推進企業重點項目，包括跟進項目進度、協調資源、解決執行中的問題，定期向總經理匯報項目進展。
監督總經理部署工作的落實情況，對未完成事項進行跟蹤督促，確保各項工作按計劃推進。
參與企業戰略規劃、年度計劃等重要方案的討論和制定，提供建設性意見。
5. 對外關系維護
協助總經理接待重要客戶、訪客或合作伙伴，安排商務宴請、會談等活動，維護良好的外部合作關系。
任職要求：
本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、市場營銷等相關專業優先。
2. 工作經驗
3-5 年以上相關工作經驗，有企業高管助理、行政管理或項目協調經驗者優先。
熟悉企業運營流程、行政管理規范，了解所在行業的市場動態和政策環境。
3. 能力素質
溝通協調能力：具備出色的口頭和書面表達能力，能清晰傳達信息、協調不同部門或人員的利益，解決溝通中的矛盾。
組織規劃能力：能高效安排總經理日程、籌備會議、管理項目進度，合理分配時間和資源。
分析與決策輔助能力：能快速篩選和分析信息，提煉核心要點，為總經理決策提供有效支持。
應變能力：面對突發情況能冷靜處理，及時提出解決方案，保障工作順利進行。
保密意識：因工作涉及企業核心信息（如戰略、財務、人事等），必須嚴格遵守保密規定，做到守口如瓶。
4. 技能要求
熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT、Outlook 等），掌握文檔排版、數據統計、演示文稿制作等技能。
部分企業要求具備外語能力（如英語聽說讀寫流利），能處理外文文件或進行涉外溝通。
具備基本的商務禮儀知識，了解接待、宴請等場合的禮儀規范。
5. 個人素養
具備高度的責任心和敬業精神，工作細致嚴謹，注重細節。
抗壓能力強，能適應快節奏的工作環境和彈性工作時間。
品行端正，誠實守信，有良好的職業操守和團隊合作意識。