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我們是一家專注于機械貿(mào)易及進出口業(yè)務的企業(yè)，因業(yè)務拓展需求，現(xiàn)誠聘行政專員1名。如果你具備機械或貿(mào)易專業(yè)背景，熟悉行業(yè)運作，且擁有出色的語言能力與行政實操經(jīng)驗，這里將是你施展才華的理想平臺！
一、崗位職責
1. 行政事務統(tǒng)籌：負責公司日常行政流程管理，包括文件起草、會議安排、固定資產(chǎn)登記、辦公用品采購與分發(fā)等，確保行政工作高效有序。
2. 業(yè)務輔助支持：協(xié)助銷售團隊處理機械產(chǎn)品進出口相關文件，對接供應商與客戶的基礎溝通，整理貿(mào)易合同、報關單據(jù)等資料。
3. 涉外溝通協(xié)調(diào)：利用俄語或英語能力，參與外籍客戶接待、電話會議翻譯，確保跨語言溝通順暢。
4. 差旅與后勤：規(guī)劃并安排員工商務出行（包括訂車、訂票、酒店），熟練駕駛車輛完成市內(nèi)辦事、客戶接送等任務。
5. 數(shù)據(jù)與檔案管理：建立并維護客戶信息、貿(mào)易流程數(shù)據(jù)檔案，定期匯總行政與業(yè)務報表，為決策提供基礎支持。
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，機械類、國際貿(mào)易、商務俄語/英語等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 行業(yè)經(jīng)驗：
- 1年以上機械行業(yè)或貿(mào)易領域行政/商務相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
- 有進出口食品業(yè)務經(jīng)驗，熟悉外貿(mào)流程（如報關、報檢、信用證操作等）者可放寬專業(yè)限制。
3. 語言能力：
- 英語或俄語口語流利，可作為工作語言進行商務溝通（能熟練讀寫相關專業(yè)術語）；
- 具備雙語能力（如英語+俄語）者優(yōu)先。
4. 技能要求：
- 持有C1及以上駕駛證，駕齡2年以上，熟悉本地路況，能獨立完成短、長途駕駛；
5. 素質(zhì)特質(zhì)：
- 注重細節(jié)，責任心強，能同時處理多項任務并保證準確率；
- 具備良好的溝通能力與應變能力，服務意識強；
- 了解國際貿(mào)易基本規(guī)則（如INCOTERMS）、機械產(chǎn)品基礎知識者優(yōu)先。
三、我們提供
1. 薪資福利：月薪6k-8k（根據(jù)經(jīng)驗與能力浮動），五險一金+年終獎金+節(jié)日福利+帶薪年假。
2. 職業(yè)發(fā)展：清晰的晉升路徑（行政主管/業(yè)務支持經(jīng)理），定期組織行業(yè)知識、外貿(mào)流程培訓。
3. 工作環(huán)境：年輕化團隊，輕松開放的辦公氛圍，涉外業(yè)務機會多，助力語言與專業(yè)能力雙重提升。
4. 其他福利：提供工作餐補、交通補貼、租房補貼，定期團建等。