要求:.35歲以下,2年以上相關工作經驗,熟悉電力工程資料管理規程;熟練掌握CAD、OA軟件,有較強的語言、文字表達能力,能獨立完成項目資料的編寫;責任心強,有敬業精神,能吃苦,有良好的溝通、組織、判斷能力,會看相關工程圖紙;了解工程合同簽訂、備案流程,知曉合同條款的設定要求;有駕駛證,能熟練駕駛
根據個人能力調配工作崗位,薪資可議。
1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;
2、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
3.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
4. 登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。?
5. 參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。?
6.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
7.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。
8、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
9、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
10、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。
11、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。
12、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。
13、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。
14、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
15、負責工程類會議的記錄
16、負責工程部各類統計報表的制作及填報。
17、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
18、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械 根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
19、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
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職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、餐補、節日福利