崗位職責(zé):
1、政府項(xiàng)目支持:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理分配的政府項(xiàng)目申報(bào)、年度匯報(bào)、驗(yàn)收、獎項(xiàng)申報(bào)等部分工作。主要包含政府項(xiàng)目所需的項(xiàng)目預(yù)算編制、各項(xiàng)申報(bào)階段及驗(yàn)收階段材料收集、整理、簽署及蓋章工作;協(xié)助會議召開、系統(tǒng)填報(bào)、合同簽署、歸檔工作,及專項(xiàng)工作推進(jìn)。
2、流程指引與項(xiàng)目跟蹤:承接MPI流程中的管理執(zhí)行與監(jiān)督職責(zé),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目進(jìn)度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程問題識別預(yù)警及反饋、關(guān)鍵舉措實(shí)施的跟蹤推動;
3、文檔管理:負(fù)責(zé)文檔管理,推動歸檔的及時性、格式符合性和齊套性以及項(xiàng)目文檔清單的維護(hù)的及時、完整和準(zhǔn)確性;
4、數(shù)據(jù)支撐:對項(xiàng)目承諾書目標(biāo)、關(guān)鍵評審、項(xiàng)目運(yùn)作過程的關(guān)鍵信息/數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和記錄,進(jìn)行分析與可視化呈現(xiàn),為業(yè)務(wù)決策提供信息支持
5、預(yù)算編制及執(zhí)行管控:協(xié)助項(xiàng)目預(yù)算編制及項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行管控,糾偏措施落地,促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)達(dá)成
6、流程建設(shè)及專項(xiàng)工作推進(jìn):協(xié)助推動運(yùn)營業(yè)務(wù)流程改善及專項(xiàng)工作的落地執(zhí)行,提高組織運(yùn)作效率
7、視工作表現(xiàn),逐步從項(xiàng)目到產(chǎn)品、業(yè)務(wù)不同層級的運(yùn)營工作開展,含業(yè)務(wù)虛擬組織運(yùn)作、數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化以及政府項(xiàng)目統(tǒng)籌等
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,理工科專業(yè)背景;
2、熟悉研發(fā)產(chǎn)品開發(fā)流程,有科研助理、政府項(xiàng)目管理、流程管理、數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗(yàn)更佳;
3、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,邏輯性思維強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,積極主動;
4、英語能力良好,能熟練使用office軟件,具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。