崗位職責:
?1、接待管理?:統籌二級及以下接待需求,安排講解工作,確保接待流程順暢。
2、會議管理?:巡查會議室物資,協調會議系統,審批會議沖突,保障會議順利進行。
3、辦公室管理?:統籌部門巡查,組織季度五星辦公室活動,提升辦公環境。
4、公文管理?:發布OA通知公告,處理通報擬文,加強人員溝通,確保信息傳達準確。
5.、預算與費用?:統籌部門月度資金計劃,管理崗位合同,合理控制成本。
6、員工福利?:負責節日福利卡及實物采購發放,統籌年度體檢,關愛員工健康。
7、基礎運營?:總機接聽轉接,管理快遞供應商,保障日常運營順暢。
8、崗位專項?:倉庫定期清理,支持重大活動,確保工作高效有序。
9、部門項目性工作:參與部門項目性工作以及完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、本科及以上學歷,主持、項目管理經驗者優先;
2、個人形象氣質佳,言談舉止大方,身高165cm以上;
3、親和力強,思維邏輯清晰,做事有條理、有計劃;
4、對接待和會議有基本的業務素養,服務意識強;
5、具備較強抗壓能力、團隊協作能力、溝通協調能力。