外派清華大學深圳國際研究生院
崗位職責:
1、負責檢測中心日常行政事務統籌實施,包括但不限于車輛管理、門禁管理、進校管理、辦公區環境建設與維護、會務接待、會議安排、會場布置、辦公用品采購、疫情防控等,保障檢測中心正常的工作與生活秩序。提前做好工作規劃,站在更高視角高目標的開展行政服務管理工作;
2、負責檢測中心信息保密、門禁管理、實驗室安排、環境整頓等行政體系的建立和維護;
3、負責檢測中心人員、課題組考勤管理工作;
4、負責工會福利的管理和發放;
5、清楚5S現場管理體系,對辦公室環境進行整理整頓,后勤專員的工作安排。
6、加強中心文化建議、內部宣傳工作,讓員工更用歸屬感,企業文化宣傳欄的更新以及文體活動、團建活動的組織實施;
7、負責檢測中心企業文化宣傳欄的更新以及文體活動、團建活動的統籌實施;
8、負責引進人才貼心服務項目,包括但不限于公租房管理,為雇員創造更加便利的環境;
9、部門負責人、中心領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、管理學相關專業;
2、較強的執行力,做事細心穩重,熟悉商務接待流程與會務服務禮儀;
3、英文聽、說、讀、寫能力良好,能夠使用英文溝通;
4、熟練運用釘釘、飛書等軟件,具有較強語言表達能力;
5、責任心強,愛崗敬業,理解力強,具有團隊合作精神和較強的溝通能力。
薪酬待遇:稅前7000-8000元/月,五險一金,周末雙休。