負責寫字樓日常客服管理、環境管理等工作,通過物業服務提升寫字樓整體服務質量。
你將做什么
負責部門日常管理及租戶管理工作,收取物業相關費用,妥善處理客訴,監督所管區域內保潔及綠化管理工作,按時巡視相關區域,提供優質物業服務。
你的主要責任包括,但不限于:
*管理部門日常事務,負責物業管理中對客、環境服務和對外聯絡工作;
*依照公司工作標準,貫徹行業法規、政策,組織下屬員工為客戶提供預期標準的綜合服務;
*做好物業接管、交/收樓等工作;全面統計掌握物業及其配套設施及客戶入駐、裝修、出租等情況;
*負責按時收取物業相關費用,統計收繳情況,并跟進催收工作;
*負責租戶進場、裝修及撤場管理工作;監督租戶檔案內容的及時更新,催收缺失內容,每月對部門檔案收集情況進行檢查;
*與租戶建立良好的關系,按照計劃對各租戶進行拜訪,收集日常工作問題,并及時解決;
*負責與其他部門對接安排,包括租戶交付、裝修、撤場等工作;
*負責制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃、年度預算的編制、成本管控;
*負責處理各類突發事件,并根據突發事件處理應急預案及時匯報;
*負責客戶滿意度調查工作實施并形成報告,呈報上級領導,對相關問題提出整改措施及建議,從而提高服務品質;
*負責包括但不限于公共區域、外圍及地庫的環境衛生、消殺及綠植養護等監督和日常檢查工作;
*確保各相關人員按照指定路線及規定時間巡樓,監督并檢查每日巡視報告;
*批閱客服日志,監督、檢查、指導下屬執行;
*監督、檢查當日報修工單的跟進與回訪;
*擬定郵件、文書報告等,供上級審閱;
*完成上級安排的其他工作。
你將與誰一起工作
你將與客服專業人士一同共事,與公司內各相關部門人員共同協作;對外包括但不限于租戶、政府機構、物業委員會、供應商、外包公司等。
你是誰
具有相關經驗,熱愛學習,積極進取,熱心助人。
你的專業經驗和關鍵能力將包括,但不限于:
*??萍耙陨蠈W歷;物業管理、酒店管理等專業;
*5年以上相關工作經驗,具有妥善處理投訴、突發事件的經驗;
*熟悉物業管理或寫字樓運營管理,具有良好的客戶服務意識;
*熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
*有一定的中、英文聽說讀寫能力;
*具有良好的文字寫作能力;
*具有責任心;具有主動、積極;禮貌待人;
*具有溝通、表達能力;具有組織、協調能力。