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更新于 7月19日

前臺接待(人事助理)

5000-7000元
  • 上海黃浦區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責:
1、負責公司各類用工文件標準文本的制備與管理,包括但不限于勞動合同、員工手冊、相關(guān)告知書等。確保文本內(nèi)容合法合規(guī),并依據(jù)業(yè)務(wù)需求進行印制與分發(fā),為人力資源管理提供標準化、規(guī)范化的文本支持。
2、按照既定操作流程,精準執(zhí)行勞動合同及相關(guān)法律文件的簽署、登記及建檔工作。在文件處理過程中,嚴格把控文本完整性和手續(xù)齊備性,保障公司用工管理的合法性與規(guī)范性。
3、負責派遣/外包員工的用工、離職及合同續(xù)簽手續(xù)的接待與辦理。以專業(yè)、高效的服務(wù)態(tài)度,為員工提供清晰的辦事指引,確保手續(xù)辦理流程順暢。
4、負責管理公司日常信件、快遞的收發(fā)工作,并重點針對人力資源業(yè)務(wù)相關(guān)重要文件(如賬單、證明函等),執(zhí)行規(guī)范的寄送流程與記錄追蹤,保證文件流轉(zhuǎn)的安全性與可追溯性。
5、對派遣/外包員工的原始《入職通知書》及《離職通知書》等核心文件,進行系統(tǒng)化整理、規(guī)范裝訂。嚴格按照公司檔案管理制度要求進行歸檔保存,確保文件記錄的完整性、合規(guī)性,以便隨時追溯查閱。
任職要求:
1、學(xué)歷背景 :本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、勞動與社會保障、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗 :如有人力資源相關(guān)工作(實習(xí))經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、專業(yè)知識與技能 :熟練使用Word、Excel、OA等辦公軟件,熟練運用AIGC相關(guān)應(yīng)用和搭建RPA應(yīng)用者優(yōu)先;
4、綜合素質(zhì) :責任心強,具有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,靈活的應(yīng)變能力,能夠承受一定的工作壓力。

工作地點

上海黃浦區(qū)廣源人力資源有限公司

職位發(fā)布者

湯晏鈞/招聘主管

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上海廣源人力資源有限公司
上海廣源人力資源有限公司是政府批準的專業(yè)從事衛(wèi)生行業(yè)人才中介、派遣、培訓(xùn)及咨詢的機構(gòu),公司由上海市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心和中國衛(wèi)生資源雜志社共同組建,廣泛的業(yè)務(wù)渠道,高素質(zhì)顧問和專家。公司擁有雄厚的衛(wèi)生人才、衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)信息庫資源,和眾多人事管理方面的資深專家,踏實、高效的工作成為上海和外省市的廣大衛(wèi)生人才,及醫(yī)療機構(gòu)值得信賴的朋友和合作伙伴。公司依托現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)人才數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),與各類人才保持良好和互信的關(guān)系,方便社會各類人才的交流,并為各大企業(yè)和衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)、可信的服務(wù)。公司受醫(yī)院的委托,特面向社會發(fā)布招聘信息,誠邀您的加入!
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