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崗位職責：
1、負責公司各類用工文件標準文本的制備與管理，包括但不限于勞動合同、員工手冊、相關(guān)告知書等。確保文本內(nèi)容合法合規(guī)，并依據(jù)業(yè)務(wù)需求進行印制與分發(fā)，為人力資源管理提供標準化、規(guī)范化的文本支持。
2、按照既定操作流程，精準執(zhí)行勞動合同及相關(guān)法律文件的簽署、登記及建檔工作。在文件處理過程中，嚴格把控文本完整性和手續(xù)齊備性，保障公司用工管理的合法性與規(guī)范性。
3、負責派遣/外包員工的用工、離職及合同續(xù)簽手續(xù)的接待與辦理。以專業(yè)、高效的服務(wù)態(tài)度，為員工提供清晰的辦事指引，確保手續(xù)辦理流程順暢。
4、負責管理公司日常信件、快遞的收發(fā)工作，并重點針對人力資源業(yè)務(wù)相關(guān)重要文件（如賬單、證明函等），執(zhí)行規(guī)范的寄送流程與記錄追蹤，保證文件流轉(zhuǎn)的安全性與可追溯性。
5、對派遣/外包員工的原始《入職通知書》及《離職通知書》等核心文件，進行系統(tǒng)化整理、規(guī)范裝訂。嚴格按照公司檔案管理制度要求進行歸檔保存，確保文件記錄的完整性、合規(guī)性，以便隨時追溯查閱。
任職要求：
1、學(xué)歷背景 ：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、勞動與社會保障、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗 ：如有人力資源相關(guān)工作（實習(xí)）經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、專業(yè)知識與技能 ：熟練使用Word、Excel、OA等辦公軟件，熟練運用AIGC相關(guān)應(yīng)用和搭建RPA應(yīng)用者優(yōu)先；
4、綜合素質(zhì) ：責任心強，具有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，靈活的應(yīng)變能力，能夠承受一定的工作壓力。