崗位職責(zé):
1.全面了解并掌握本大廈租戶(hù)的單元號(hào)、名稱(chēng)、面積、公司性質(zhì)、人員情況及有關(guān)租戶(hù)提出的特殊要求等;熟知公司的相關(guān)政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);
2.建立客戶(hù)檔案、二裝檔案、供應(yīng)商檔案及各類(lèi)合同檔案,定期更新,確保各項(xiàng)資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3.完成月度、年度等定期工作計(jì)劃、工作總結(jié)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;
4.負(fù)責(zé)新租戶(hù)入住收房、二裝管理等關(guān)鍵流程,組織各部門(mén)順利完成相關(guān)工作;組織及協(xié)調(diào)客戶(hù)及施工單位在收房后開(kāi)展二次裝修工作,發(fā)放《二裝手冊(cè)》并了解施工單位相關(guān)開(kāi)工手續(xù)的辦理進(jìn)程;在施工過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,根據(jù)施工時(shí)點(diǎn)組織進(jìn)行隱蔽工作驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各項(xiàng)流程或手續(xù)事宜;對(duì)違規(guī)行為開(kāi)據(jù)《施工整改單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批;
5.制訂客戶(hù)走訪計(jì)劃,完成走訪任務(wù),及時(shí)掌握客戶(hù)需求并協(xié)調(diào)各部門(mén)處理;
6.負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行初步處理,超出職權(quán)范圍外的及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理解決;
7.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門(mén)年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作,向被調(diào)查人發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,依據(jù)調(diào)查結(jié)果,草擬整改意見(jiàn),提報(bào)經(jīng)理審核;
8.撰寫(xiě)各類(lèi)客戶(hù)通知,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,審批后向全體客戶(hù)進(jìn)行發(fā)放;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)與指令。
任職要求:
1.在高端寫(xiě)字樓物業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)1年以上;
2.具備相當(dāng)豐富的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力;
3.對(duì)現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較全面的了解;
4.有較強(qiáng)責(zé)任心、敬業(yè)度高,熟練使用辦公軟件。