崗位職責:
1、規范辦理員工入職、離職、轉正、調動等手續,及時處理相關人事文書的發放、簽收與歸檔。
2、協助組織安排新員工入職培訓及部分在職培訓工作。
3、負責建立、更新、維護員工人事檔案(紙質及電子版),定期審查檔案完整性及合規性,對缺失資料進行追補。
4、 負責公司及項目部各類文件、資料的收集、整理、分類、歸檔工作。嚴格執行資料借閱、查閱登記制度,確保資料安全可控。
5、 負責員工勞動合同、外聘協議、培訓協議及其他補充協議的簽訂、續簽、變更、終止等手續辦理。
6、 每月準確核對員工社會保險、住房公積金的參保名單、基數及繳費明細。及時辦理員工社保、公積金的增員、減員、轉移、基數調整等異動申報。
7、 協助進行企業文化宣傳工作。參與策劃、組織及執行公司各類員工活動(如年會、團建、節日活動等)。
任職資格:
1、大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理或相關專業優先。
2、2年以上人事行政相關工作經驗,熟悉員工入離職、社保公積金、基礎人事檔案管理等操作流程。
3、了解國家及地方基礎勞動法律法規政策,熟悉社保公積金政策及操作流程。
4、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字撰寫、數據處理及文檔排版能力。
5、工作認真細致,責任心強, 具備良好的語言表達和溝通協調能力,能與各部門有效協作。具備高度的保密意識,能妥善處理敏感人事信息。 工作積極主動,有條理,能高效完成交辦的任務。
上班時間:雙休,早上8:30-12:00,下午13:30-18:00。