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更新于 5月30日

人事行政專員(人力資源和行政管理方向)

8000-12000元
  • 北京西城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

績(jī)效管理薪酬福利招聘中級(jí)人力資源管理師公文寫作數(shù)據(jù)處理制度建設(shè)人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé) (一)人力資源管理板塊: 人力資源規(guī)劃管理: 1.根據(jù)設(shè)計(jì)所發(fā)展戰(zhàn)略,建立全面的人力資源管理制度體系,并定期對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行修訂與升級(jí)。 2.制訂、完善設(shè)計(jì)所的人力資源規(guī)劃;整理和分析設(shè)計(jì)所人力資源狀況,進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè),做好人力資源配置相關(guān)工作,掌握和控制人員編制總量,制定定編方案。 組織及崗位管理: 1.根據(jù)設(shè)計(jì)所戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展變化,提出總體組織架構(gòu)調(diào)整、部門職能調(diào)整的建議; 2.根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整方案,組織修訂職責(zé); 3.組織各部門定崗定編、崗位分析工作,組織修訂崗位說(shuō)明書(shū)。 人才招聘配置與發(fā)展管理: 1.組織人員招聘、調(diào)配、人才流動(dòng)管理、員工退出等各項(xiàng)工作; 2.建立合理的招聘渠道,根據(jù)用人部門的需求制定人員招聘計(jì)劃; 3.負(fù)責(zé)建立和完善面試測(cè)評(píng)體系,優(yōu)化招聘流程; 4.制定招聘和競(jìng)聘方案,組織相關(guān)人員做好面試實(shí)施工作并參與測(cè)評(píng); 5.負(fù)責(zé)員工的背景調(diào)查工作; 6.負(fù)責(zé)試用期員工的考核及管理工作。 7.建立完善人力資源開(kāi)發(fā)、引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制 8.建立設(shè)計(jì)所員工培訓(xùn)體系,組織實(shí)施各部門培訓(xùn)需求調(diào)研,制定和實(shí)施各類崗位的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 9.組織專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審相關(guān)工作。 薪酬與績(jī)效管理: 1.組織建設(shè)、優(yōu)化設(shè)計(jì)所薪酬管理體系,建立、完善薪酬管理制度,做好薪酬市場(chǎng)調(diào)查,掌握同行業(yè)薪酬福利水平等重要信息,做好薪酬市場(chǎng)對(duì)標(biāo)工作; 2.組織員工薪酬核定、入職套薪工作,與財(cái)務(wù)部對(duì)接完成月度薪酬異動(dòng)說(shuō)明; 3.根據(jù)設(shè)計(jì)所發(fā)展戰(zhàn)略搭建設(shè)計(jì)所績(jī)效管理體系并組織實(shí)施; 4.協(xié)助部門主任組織績(jī)效考核工作; 5.負(fù)責(zé)人力資源部分管理評(píng)價(jià)考核工作; 6.根據(jù)工作計(jì)劃和崗位職責(zé),組織制定和調(diào)整員工績(jī)效考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)收集方式; 7.負(fù)責(zé)定期匯總員工績(jī)效考核的結(jié)果并及時(shí)進(jìn)行反饋。 福利管理: 1.負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)工作; 2.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)社保明細(xì)清單、年底對(duì)賬工作; 3.負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)入、調(diào)出人員的“七險(xiǎn)二金”及時(shí)變更、轉(zhuǎn)移、接收工作; 4.負(fù)責(zé)生育報(bào)銷及補(bǔ)充醫(yī)療報(bào)銷工作; 5.負(fù)責(zé)員工住房公積金提取、合并等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)社保及公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)開(kāi)通及維護(hù)工作 7.負(fù)責(zé)員工體檢醫(yī)院的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作; 8.負(fù)責(zé)員工各類休假的計(jì)算和審核工作。 人員成本管理: 1.負(fù)責(zé)年度人員成本預(yù)算的編制和執(zhí)行工作; 2.定期分析人力資源成本,提交分析報(bào)告,為決策層提供決策依據(jù)。 人事檔案管理: 1.負(fù)責(zé)員工檔案接、轉(zhuǎn)、材料歸檔等工作; 2.負(fù)責(zé)員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作; 3.負(fù)責(zé)員工工齡、所齡核定,登記員工職務(wù)、工資變動(dòng)情況并入檔; 4.負(fù)責(zé)人事檔案專項(xiàng)審核工作; 5.負(fù)責(zé)員工退休手續(xù)辦理相關(guān)工作。 勞動(dòng)關(guān)系管理: 1.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、歸檔等工作; 2.負(fù)責(zé)返聘、勞務(wù)、臨聘人員相關(guān)協(xié)議的管理; 3.負(fù)責(zé)制定畢業(yè)生需求計(jì)劃、辦理畢業(yè)生接收、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)等工作; 4.負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作; 5.負(fù)責(zé)員工落戶相關(guān)手續(xù)辦理; 6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。 (二)行政管理板塊: 管理體系建設(shè): 1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展設(shè)計(jì)所管理體系建設(shè),建立、健全、完善各項(xiàng)內(nèi)部制度、流程和表單; 2、負(fù)責(zé)行政辦公系統(tǒng)的綜合對(duì)標(biāo)工作; 3、負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。 活動(dòng)及會(huì)議組織管理: 負(fù)責(zé)所務(wù)會(huì)、所務(wù)擴(kuò)大會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議的籌備、議題收集與匯總、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要及會(huì)務(wù)管理等工作。 公文處理: 1.負(fù)責(zé)公文起草,包括請(qǐng)示、報(bào)告、公函及各類會(huì)議紀(jì)要; 2.負(fù)責(zé)起草設(shè)計(jì)所年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、綜合性報(bào)告等重要材料; 3.負(fù)責(zé)上級(jí)主管單位文件的簽收、呈批、傳閱; 督辦管理: 1.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)重要文件批示、會(huì)議重要決策事項(xiàng)事項(xiàng)的跟蹤、催辦、落實(shí)和信息反饋工作(包括但不限于各部門年度重點(diǎn)工作、目標(biāo)責(zé)任產(chǎn)值工作、會(huì)議決策事項(xiàng)、所領(lǐng)導(dǎo)及綜合辦公室主任交辦事項(xiàng)等)。 2.協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)計(jì)所內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、督辦、反饋等工作。 其他 1.負(fù)責(zé)離退休人員管理工作; 2.負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣人員管理工作; 3.協(xié)助完成年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作; 4.協(xié)助組織開(kāi)展黨建工作; 5.部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 二、任職要求 1.政治面貌:中共黨員優(yōu)先(含預(yù)備黨員) 2.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷 3.專業(yè)背景:人力資源管理、行政管理、工商管理、中文、文秘、法律等相關(guān)專業(yè) 4.專業(yè)技術(shù)資格:中級(jí)經(jīng)濟(jì)師(人力資源方向)優(yōu)先 5.知識(shí)體系:精通人力資源管理、行政管理、組織行為、公文處理等方面專業(yè)知識(shí);精通《勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī) 6.核心技能: 工作思路清晰、考慮問(wèn)題細(xì)致,對(duì)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于勞動(dòng)合同管理、薪酬制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 具有較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、過(guò)程監(jiān)控能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、處理突發(fā)事件能力; 具有較強(qiáng)的數(shù)字計(jì)算及分析能力; 能快速響應(yīng)企業(yè)各類改革對(duì)人員配置的新要求; 能及時(shí)跟進(jìn)人社部門最新勞動(dòng)用工政策; 能準(zhǔn)確執(zhí)行各地社保公積金差異化政策; 能獨(dú)立完成崗位說(shuō)明書(shū)、崗位勝任力模型的構(gòu)建; 能獨(dú)立完成人力資源數(shù)據(jù)分析,運(yùn)用Excel、PPT等工具制作專業(yè)的人力資源分析報(bào)告; 能獨(dú)立完成企業(yè)管理制度體系搭建; 掌握公文寫作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的公文寫作能力; 擅長(zhǎng)使用釘釘系統(tǒng)搭建數(shù)字化辦公流程; 7.工具應(yīng)用: (1)精通Office辦公套件,包括 Word(能規(guī)范制作日常辦公文件、紅頭文件、制度文件等), Excel(熟練使用各類函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等,熟練運(yùn)用Excel完成數(shù)據(jù)處理及分析), PowerPoint(能獨(dú)立制作專業(yè)匯報(bào)和工作總結(jié)PPT等) (2)熟練使用釘釘辦公系統(tǒng)(審批流程設(shè)置、智能人事模塊等) (3)掌握五險(xiǎn)一金申報(bào)等各類人事專業(yè)系統(tǒng)的操作 8.身體狀況:健康 9.年齡:35歲以下,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬 10.其他:具有黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、央國(guó)企從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;軍轉(zhuǎn)干部、退伍士兵優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

北京西城區(qū)太平街6號(hào)

職位發(fā)布者

姜先生/辦公室主任助理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京市文物建筑保護(hù)設(shè)計(jì)所
北京市文物建筑保護(hù)設(shè)計(jì)所位于陶然亭公園附近,富力摩根中心,成立于1986年,原隸屬于北京市文物局下屬的專業(yè)研究機(jī)構(gòu)北京市考古研究院的設(shè)計(jì)企業(yè),集傳統(tǒng)古建筑、近現(xiàn)代建筑歷史保護(hù)研究、修繕、規(guī)劃設(shè)計(jì)于一身,擁有一大批具有古建筑專業(yè)知識(shí)的科研人員和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的文物建筑工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃人員,集傳統(tǒng)古建筑、近現(xiàn)代建筑歷史保護(hù)修繕、規(guī)劃設(shè)計(jì)于一身,具有文物保護(hù)工程勘察設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)以及建筑行業(yè)(建筑工程)丙級(jí)資質(zhì)。主要業(yè)績(jī)包括:歷史風(fēng)貌區(qū)域規(guī)劃、文物保護(hù)單位保護(hù)規(guī)劃、古建筑及近代文物建筑保護(hù)修繕設(shè)計(jì)、重要?dú)v史建筑復(fù)原設(shè)計(jì)、現(xiàn)代功能和材料的仿古建筑設(shè)計(jì)、古典園林建筑設(shè)計(jì)、旅游景點(diǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、公共建筑和普通民用建筑設(shè)計(jì)、文物影響評(píng)估等等。完成文物建筑修繕業(yè)務(wù)中,較重要的項(xiàng)目有北京釣魚(yú)臺(tái)大樓、永定門城樓復(fù)建設(shè)計(jì),北京天壇神樂(lè)署、先農(nóng)壇太歲殿、白塔寺、云居寺、天寧寺塔、天壇祈年殿建筑群修繕設(shè)計(jì)、河北隆興寺大悲閣修繕等。完成的文物保護(hù)規(guī)劃主要有北京智化寺、長(zhǎng)城司馬臺(tái)段、河北保定直隸總督署、金上京會(huì)寧府遺址、清東陵、北京先農(nóng)壇、德勝門等文物保護(hù)規(guī)劃;正在編制大莊科冶鐵遺址群文物保護(hù)規(guī)劃、西藏自治區(qū)昌都卡若新時(shí)期時(shí)代遺址保護(hù)規(guī)劃等。
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