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代重慶渝北某成品油商貿公司發布 【出納兼銷售秘書崗】招聘信息 【公司簡介】成品油商貿公司]是一家位于重慶渝北北環附近，業務范圍涵蓋成品油的采購、銷售及配送等多個環節的能源商貿企業。公司秉持“誠信、創新、高效、共贏”的經營理念，致力于為客戶提供最優質的油品解決方案，推動行業的穩健發展，現因發展需要，招聘出納兼銷售秘書崗位1名， 面向社會公開招聘英才，誠邀您的加入！ 【崗位職責】 （一）出納工作 1、資金收付管理：遵照公司財務制度，準確處理各類現金、銀行存款的收付業務，包括員工報銷、供應商貨款支付、客戶收款等，確保每一筆資金收支記錄清晰、準確無誤。 2、票據與賬戶管理：負責支票、匯票等各類銀行票據的開具、保管與核銷，定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調節表，及時處理未達賬項，保障銀行賬戶資金安全與賬目一致。 3、財務報表編制：每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，定期編制出納報表，為財務主辦提供準確的資金數據，協助完成月度、年度財務結賬工作。 4、稅務與社保協助：協助財務部門完成稅款繳納、社保費用支付等工作，及時獲取相關稅費繳納憑證，確保稅務和社保事務合規處理。 （二）銷售秘書工作 1、客戶臺賬維護：建立并完善客戶信息臺賬，詳細記錄客戶基本資料、聯系方式、購買歷史、交易偏好等信息，實時更新客戶動態，為銷售團隊提供精準的客戶數據支持，助力客戶關系維護與市場拓展。 2、油品出入庫單處理：根據銷售訂單和油品實際出入庫情況，準確開具和審核油品出入庫單據，確保單據信息與實際業務一致，及時傳遞單據至相關部門，保障庫存數據的準確性與及時性，為庫存管理和財務核算提供依據。 3、銷售數據統計與分析：定期收集、整理銷售數據，包括銷售額、銷售量、客戶分布等，統計銷售報表，對銷售數據進行初步分析，為銷售兩部提供數據洞察，輔助制定銷售策略與目標。 4、銷售日常事務協助：協助銷售團隊進行銷售合同的整理、歸檔與管理，跟進合同執行進度，及時反饋合同執行過程中的問題，保障銷售業務流程的順暢運轉。