崗位職責:
1、全面規劃、指導和協調公司內部相關行政支持系統,統籌管理公司后勤服務工作。
2、組織制定公司規章制度,提高工作與管理效率;負責公司及物業項目各辦公室的日常管理工作,做好5S辦公現場管理工作。
3、做好公司所需物質的審報、審核、采購工作;做好公司及項目財產管理工作。建立固定資產臺帳、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產臺帳;負責公司及各項目低值易耗品、辦公用品、維修材料的采購、出入庫、登記發放管理工作。
4、組織公司各類檔案、文書、證照、印章的管理;
5、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;負責公司的各類總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
6、負責外聯接待工作,與各項目業務相關的政府各部門或相關領導形成良好的關系;負責組織策劃公司的重大活動,組織策劃公司的對外接待工作及對外事務;
7、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
8、上級領導交辦的其它事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,行政管理、法學、人力資原管理、工商管理、公共事業管理、物業管理等專業優先;
2、8年以上同等崗位從業經驗,3年以上團隊管理經驗,熟悉行政管理各模塊工作;
3、具備優秀的溝通協調、方案撰寫和數據分析能力,良好的穩定性和抗壓能力。
六險一金,年終獎,各類評先評優,不定期團建,各類福利齊全,有意者先發簡歷,合則約見。
辦公地點:福州市鼓樓區古田路福建潤晟達物業,交通方便,公司免費停車。