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更新于 1月8日

行政人事經(jīng)理

6000-8000元
  • 福州長樂區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

建筑行業(yè)后勤管理行政管理體系人力資源服務工程施工
(一)行政管理 1.制度流程建設(shè)與優(yōu)化 (1)協(xié)助制定、完善公司各項行政管理制度,涵蓋辦公環(huán)境、辦公用品采購、檔案管理、車輛使用等方面,確保各項工作有章可循,并根據(jù)公司發(fā)展與實際執(zhí)行情況定期更新優(yōu)化。 (2)負責監(jiān)督行政制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為,對執(zhí)行效果進行評估反饋,保障制度落地有效。 2.辦公環(huán)境管理 (1)負責公司辦公場地的整體規(guī)劃與布局,合理分配辦公空間,營造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。 (2)協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護、報修及更新?lián)Q代工作,與供應商保持良好溝通,確保設(shè)施設(shè)備正常運行,保障員工日常辦公不受影響。 監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,安排定期保潔,確保公共區(qū)域干凈整潔,維護公司良好形象。 3.辦公用品與資產(chǎn)管理 (1)根據(jù)公司各部門需求,制定辦公用品采購計劃,進行采購預算編制與成本控制,在保證質(zhì)量的前提下,選擇性價比高的供應商進行采購。 (2)負責辦公用品的入庫、出庫登記與庫存管理,定期盤點清查,避免積壓浪費,確保賬物相符。 (3)建立并管理公司固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、調(diào)配、報廢等進行全程跟蹤記錄,定期組織資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整,合理配置。 (二)人力資源管理 1.招聘與人才配置 (1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與部門用人需求,協(xié)同各部門制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、職責、任職要求等關(guān)鍵信息。 (2)負責招聘信息的起草、發(fā)布與更新,拓展招聘渠道,包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、獵頭合作等,廣泛吸引人才。 (3)對應聘簡歷進行篩選、分類與初步評估,組織開展電話面試、現(xiàn)場面試等招聘流程,協(xié)調(diào)用人部門參與面試環(huán)節(jié),確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。 (4)負責新員工入職手續(xù)辦理,包括入職材料收集、合同簽訂、入職培訓安排、工作交接引導等,幫助新員工順利融入公司環(huán)境,快速進入工作狀態(tài)。 三、任職要求 (一)教育背景 本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 (二)工作經(jīng)驗 年齡要38歲以下,具有5年以上行政人事工作經(jīng)驗,熟悉行政人事各模塊工作流程,有建筑行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 (三)專業(yè)知識與技能 (1)熟練掌握人力資源管理六大模塊專業(yè)知識,具備扎實的招聘、培訓、績效、薪酬等實操技能,熟悉國家及地方勞動法律法規(guī),能有效規(guī)避用工風險。 (2)精通行政管理各項事務,熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint)操作,具備較強的文字處理能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力與文檔管理能力,能夠熟練運用辦公自動化設(shè)備。 (3)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力與團隊協(xié)作精神,能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)外資源,妥善處理各類復雜問題,應對突發(fā)事件,確保工作順利推進。 (四)個人素質(zhì) (1)具備較強的責任心與敬業(yè)精神,工作認真細致,嚴謹負責,注重細節(jié),對行政人事工作有較高的熱情與投入度。 (2)具有較強的學習能力與創(chuàng)新思維,能夠快速適應公司發(fā)展變化,不斷學習新知識、新技能,主動優(yōu)化工作流程,提升工作效率與質(zhì)量。 (3)具備良好的保密意識,能夠妥善處理公司機密信息,維護公司利益與形象。

工作地點

福州長樂區(qū)吳航路988號(航城地鐵站A東北口步行220米)萬星馬路對面的旅游館,靠地鐵

職位發(fā)布者

劉琳琳/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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