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一、崗位職責
1.負責收集工程項目各環節產生的文件資料，包括施工圖紙、設計變更、技術交底、隱蔽工程記錄、材料合格證、檢驗報告等。
2.對收集的資料進行分類、編號、登記，按照規范要求整理成冊，確保資料整齊有序。
3.資料編制與報審。協助編制部分工程資料，如施工日志、監理通知回復單、工程報驗申請表等；及時將整理好的資料報送相關單位（如監理單位、建設單位）審核，跟蹤審核結果，對不合格資料進行修改完善后重新報審。
4.資料歸檔與管理。按照檔案管理規定，對工程竣工資料進行系統整理、裝訂和歸檔，確保資料符合驗收標準；負責資料的保管、借閱登記工作，防止資料丟失、損壞，保證資料的安全性和可追溯性。
5.溝通與協調。與項目各參與方（施工班組、技術部門、監理、建設單位等）保持溝通，及時獲取所需資料，協調解決資料編制、報審過程中的問題。
6. 配合工程驗收工作，提供所需的各類資料，協助完成驗收手續。
二、任職資格
1.學歷：一般要求大專及以上學歷，建筑工程、土木工程、檔案管理等相關專業優先；
2.經驗：根據崗位層級，要求3年以上工程資料管理經驗，熟悉建筑工程從開工到竣工的全流程資料管理；
3.能獨立完成專業工程施工資料最終組卷包括：管理資料、施工過程資料、造價資料等；
4. 熟悉工程資料相關規范：了解《建筑工程施工質量驗收統一標準》《建設工程文件歸檔規范》等國家及地方相關法規、標準；
5.掌握資料編制與管理：能獨立完成工程前期資料（如施工許可證、圖紙會審記錄）、施工過程資料（隱蔽工程記錄、檢驗批）、竣工資料（竣工圖、驗收報告）的收集、整理、編制、歸檔；
6.了解工程流程：熟悉施工工藝、質量驗收程序，能對接監理、建設單位及檔案館，確保資料符合各方要求；
7.軟件操作：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），會用CAD繪制或修改竣工圖，掌握資料管理軟件（如筑龍、廣聯達資料軟件）者優先；
8. 溝通協調：具備良好的溝通能力，能與施工員、監理、甲方等多方有效對接，解決資料問題。