工作職責:
1.?日常行政事務?:負責辦公用品采購及發放、固定資產管理、文件收發與歸檔、會議組織及紀要整理。
2.?后勤保障管理?:維護辦公環境、協調車輛調度與維護(如日常用車、保養及年檢流程)、對接物業及外包服務。
3.?接待與會務協調?:處理來訪人員接待、電話轉接及外聯事務,組織內部會議、年會等活動。
4.?文檔與資質管理?:負責公文撰寫、資質材料申報(如公司注冊、證照變更及年檢)、檔案歸檔與保管,確保文件合規性和完整性。
5.?采購與費用控制?:執行辦公用品及服務采購流程,管理供應商關系,審核行政費用預算及報銷單據。
6.集團及領導交辦的臨時性工作。
崗位要求:
1.本科學歷,形象好氣質佳,年齡35歲以下,普通話標準;
2.駕駛經驗較豐富,需具備一定接待經驗及商務禮儀知識,一定文字功底并熟悉工商業務;
3.熟練使用Office辦公軟件,具備多任務處理能力;
4.具備較強的溝通協調能力及突發事件處理能力。