職位描述
1、協助上級制定區域行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理,公司發文的起草、發布與歸檔事項;
3、公司工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等資料的保管、年審、變更等事項;
4.、公司各項會務(大型會務接待、政府接待、月度例會、半年度例會、經理人會議、旅游拓展活動及年度晚宴)安排;
5.、 公司合同等信息事項發起、流轉、跟蹤、及歸檔備案等事項管理;
6.、制定檔案資料保密制度、借閱制度及檔案入庫制度,印章刻制、保管、用印審批、印章報廢登記規章制度;
7、 完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理或相關專業統招本科及以上學歷;
2、具備3-5年以上大型企業或央企、國企同崗位背景經驗,80后,***;
3、具備統籌管理集團或區域公司大型行政綜合團隊,具備一定的團隊管理能力,大項目活動項目統籌管理經驗;
3.負責過重大行政活動執行和落地(公司大型會務、承接政府領導接待安排、大型會展、大型活動開展),有政府背景、人脈資源者優先考慮。
4、有一定的方案和報告輸出能力,熟悉各類辦公軟件,擅長PPT制作。
5、具備一定人際溝通協調能力,責任心強,服務意識強,考慮問題全面細致。