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編務

6000-8000元
  • 北京朝陽區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招3人

職位描述

全職主動溝通
任職資格: 1. 學歷:本科及以上學歷,文理科專業皆可。 2. 工作經歷:一年以上出版行業崗位經驗,熟悉圖書出版流程者優先考慮。 3. 專業知識:精通Excel/Word/PPT等辦公軟件,具備檔案管理、數據統計經驗。 4.擅長跨部門協作,能高效對接內外部合作方。 5.抗壓性強,能同時處理多任務并確保時效性。 6.擅長溝通,具備解決問題的能力。 7.品性純良,做事踏實,誠懇有態度。 8.業務了解范圍:包括但不限于期刊、圖書出版行業,編輯部全流程等。 9.執行力必須到位。會統籌安排工作。有主動意識。 工作內容: 一、行政事務管理 1.快遞與物料管理 對接發行部門,統籌樣書(作者、機構、宣傳、合作客戶等)及宣傳物料的快遞發放與登記。 管理公司簽名圖書、宣傳物料庫存臺賬,確保賬實一致。 2.采購與資產管理 匯總辦公用品、編輯部參考圖書采購需求,每月初/月末提交采購清單,確保新人入職用品及時發放。 3.合同與檔案管理 整理編輯部合同檔案,確保合同信息完整、歸檔及時(3個工作日內)。 維護作者信息檔案(聯系方式、簡介、照片等),定期更新至最新版本。 二、編輯部業務支持 1.流程與績效管理 協助總編健全編輯部流程文件,匯總整理下印圖書流程單,每月30日前完成歸檔。 統計插畫部、美編部、編輯部、雜志部、分級閱讀部門等的績效考核數據,確保數據準確并按時提交發放。 協助總編規范考核制度和流程。 2.項目進度監控 新書出版流程:選題、書稿審讀流轉、合同(作者、出版社、組稿、插畫等)、費用(作者、出版社、組稿、插畫等)、樣書等;加印出版社結算。 跟蹤教輔、童書、科普等項目的策劃、插畫、出版進度,每周匯總項目進度表。 3.費用申報與跟蹤 匯總編輯部費用(稿費、印刷費、合作方賬務等),每月20-25日提交費用申請,跟蹤結算進度。 三、跨部門協作與會務 1.會議與溝通 參與編輯部會議并記錄會議紀要,確保內容完整且相關人員簽字確認。 對接數字版權部、印制部、財務部、發行部等部門,協調資源并反饋進展。 2.客戶與供應商管理 維護校對公司、合作客戶關系,跟進稿件對賬與結算,協助開拓新合作資源。 四、臨時任務與執行 1.高效完成總編安排的臨時性任務(如緊急文件處理、特殊項目支持等),并定期匯報進展。 2.主動優化工作流程,提出可行性改進建議。 工作職責: 統籌樣書快遞、辦公采購、合同檔案及作者信息管理; 跟蹤編輯部績效考核、項目進度及費用申報結算; 協調跨部門協作,維護客戶關系,執行會議記錄; 高效完成總編安排的臨時任務并定期匯報進展。
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工作地點

北京朝陽區金隅·大成國際中心B1座

職位發布者

蔡女士/HR

昨日活躍
立即溝通
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書香文雅——做優秀文化傳播者,打造中國閱讀第一品牌!北京書香文雅圖書文化有限公司自2000年成立以來,一直不忘初心,堅守在青少年閱讀出版的前線。公司專注于編輯研發和營銷發行,員工60人。編輯出版方面,設立低幼文學事業部﹑少兒文學及科普圖書事業部﹑文教圖書事業部﹑版權貿易事業部﹑社科文學事業部、高等教育教材研發部等編輯部門,出版圖書達1000多個品種;市場方面,設立了新華書店系統事業部﹑三大網店事業部﹑民營圖書事業部﹑天貓專營事業部﹑全國館配事業部等5個部門,形成了全國圖書銷售發行的全渠道覆蓋。 http://store.dangdang.com/892(當當網:書香文雅旗艦店) https://shuxiangwenya.jd.com/(京東:書香文雅旗艦店)
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