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任職資格： 1. 學歷：本科及以上學歷，文理科專業皆可。 2. 工作經歷：一年以上出版行業崗位經驗，熟悉圖書出版流程者優先考慮。 3. 專業知識：精通Excel/Word/PPT等辦公軟件，具備檔案管理、數據統計經驗。 4.擅長跨部門協作，能高效對接內外部合作方。 5.抗壓性強，能同時處理多任務并確保時效性。 6.擅長溝通，具備解決問題的能力。 7.品性純良，做事踏實，誠懇有態度。 8.業務了解范圍：包括但不限于期刊、圖書出版行業，編輯部全流程等。 9.執行力必須到位。會統籌安排工作。有主動意識。 工作內容： 一、行政事務管理 1.快遞與物料管理 對接發行部門，統籌樣書（作者、機構、宣傳、合作客戶等）及宣傳物料的快遞發放與登記。 管理公司簽名圖書、宣傳物料庫存臺賬，確保賬實一致。 2.采購與資產管理 匯總辦公用品、編輯部參考圖書采購需求，每月初/月末提交采購清單，確保新人入職用品及時發放。 3.合同與檔案管理 整理編輯部合同檔案，確保合同信息完整、歸檔及時（3個工作日內）。 維護作者信息檔案（聯系方式、簡介、照片等），定期更新至最新版本。 二、編輯部業務支持 1.流程與績效管理 協助總編健全編輯部流程文件，匯總整理下印圖書流程單，每月30日前完成歸檔。 統計插畫部、美編部、編輯部、雜志部、分級閱讀部門等的績效考核數據，確保數據準確并按時提交發放。 協助總編規范考核制度和流程。 2.項目進度監控 新書出版流程：選題、書稿審讀流轉、合同（作者、出版社、組稿、插畫等）、費用（作者、出版社、組稿、插畫等）、樣書等；加印出版社結算。 跟蹤教輔、童書、科普等項目的策劃、插畫、出版進度，每周匯總項目進度表。 3.費用申報與跟蹤 匯總編輯部費用（稿費、印刷費、合作方賬務等），每月20-25日提交費用申請，跟蹤結算進度。 三、跨部門協作與會務 1.會議與溝通 參與編輯部會議并記錄會議紀要，確保內容完整且相關人員簽字確認。 對接數字版權部、印制部、財務部、發行部等部門，協調資源并反饋進展。 2.客戶與供應商管理 維護校對公司、合作客戶關系，跟進稿件對賬與結算，協助開拓新合作資源。 四、臨時任務與執行 1.高效完成總編安排的臨時性任務（如緊急文件處理、特殊項目支持等），并定期匯報進展。 2.主動優化工作流程，提出可行性改進建議。 工作職責： 統籌樣書快遞、辦公采購、合同檔案及作者信息管理； 跟蹤編輯部績效考核、項目進度及費用申報結算； 協調跨部門協作，維護客戶關系，執行會議記錄； 高效完成總編安排的臨時任務并定期匯報進展。