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1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、歸檔等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)處理。比如，對(duì)重要的商務(wù)合同進(jìn)行編號(hào)存檔，方便日后查閱。
2. 建立和完善檔案管理制度，對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行分類、整理和保管。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)。例如，定期盤點(diǎn)文具、打印紙等用品的數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充庫存。
4. 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，聯(lián)系維修人員進(jìn)行故障排除。
5. 管理公司的固定資產(chǎn)，包括登記、清查和維護(hù)等工作。
6. 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
7. 策劃和組織公司的各類活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
8. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和管理，確保員工的出勤情況得到準(zhǔn)確記錄。
10. 負(fù)責(zé)與外部單位的聯(lián)系和溝通，如政府部門、合作伙伴等，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

11. 做好來訪客人的接待工作，包括安排接待行程、提供必要的服務(wù)等。
12. 負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展和變革

任職要求：

5.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效地撰寫文檔、處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿。例如，用Excel進(jìn)行辦公用品庫存管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。