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職位說明書：人力資源管理崗
一、 職位概述 (Job Summary)
在上級領導下，全面負責/協助負責公司人力資源管理的日常工作，確保人力資源策略與公司業務目標相一致。核心職責涵蓋招聘與配置、培訓與發展、績效管理、薪酬福利、員工關系管理、人力資源信息系統維護以及相關制度的執行與優化，致力于提升組織效能、優化人才結構、維護和諧的勞動關系，為公司的可持續發展提供有力的人力資源支持。
二、 核心職責與工作任務 (Key Responsibilities & Duties)

1. 招聘與配置 (Recruitment & Staffing):
   
   • 根據公司戰略和部門需求，制定并執行招聘計劃。
     
   • 管理招聘全流程：發布職位、篩選簡歷、組織面試（初試、復試）、背景調查、發放錄用通知。
     
   • 開拓、維護和管理招聘渠道（招聘網站、獵頭、校園招聘、內部推薦等）。
     
   • 優化招聘流程，提升招聘效率與質量，確保關鍵崗位及時到崗。
     
   • 負責新員工入職手續辦理、合同簽訂及入職引導。
     
   • 管理員工異動（轉正、調崗、晉升、離職）手續辦理及相關溝通。
     
2. 培訓與發展 (Training & Development):
   
   • 協助進行培訓需求分析，制定年度/季度培訓計劃。
     
   • 組織、協調和實施各類培訓項目（新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、企業文化培訓等）。
     
   • 管理培訓資源（內訓師、外部機構、課程庫）和培訓預算。
     
   • 評估培訓效果，持續改進培訓體系。
     
   • 協助搭建員工職業發展通道，推動人才梯隊建設。
     
3. 績效管理 (Performance Management):
   
   • 協助建立、維護和優化公司績效管理體系（如KPI、OKR、360度評估等）。
     
   • 組織實施績效評估流程（目標設定、過程跟蹤、績效評估、結果反饋與應用）。
     
   • 為管理者提供績效管理工具、流程和溝通技巧的培訓與支持。
     
   • 分析績效結果，為人才決策（晉升、調薪、培訓、淘汰）提供依據。
     
   • 管理績效相關文檔和數據。
     
4. 薪酬福利管理 (Compensation & Benefits):
   
   • 協助進行薪酬調研，參與薪酬結構設計與調整方案制定。
     
   • 準確、及時地核算和發放員工工資、獎金及各項補貼。
     
   • 管理員工社會保險、住房公積金、商業保險等福利項目的申報、繳納和變更。
     
   • 解答員工關于薪酬福利的疑問，確保政策透明和準確傳達。
     
   • 管理薪酬福利相關的數據和報表。
     
5. 員工關系管理 (Employee Relations):
   
   • 維護和諧、積極的員工關系，營造良好的企業文化氛圍。
     
   • 負責員工溝通渠道的建立與維護（如員工座談會、意見箱等）。
     
   • 處理員工咨詢、申訴和勞動糾紛，提供專業建議和解決方案，防范勞動風險。
     
   • 組織策劃員工關懷活動（如團建、節日福利、健康關懷等）。
     
   • 負責勞動合同的起草、簽訂、續簽、變更和終止管理，確保合法合規。
     
   • 管理員工人事檔案（紙質及電子版），確保信息準確、完整、保密。
     
6. 人力資源信息系統與數據管理 (HRIS & Data Management):
   
   • 熟練操作公司人力資源信息系統，確保員工信息準確、及時更新。
     
   • 定期生成和分析人力資源相關報表（如人員結構、離職率、招聘效率、培訓數據等），為管理決策提供數據支持。
     
   • 維護HR數據的完整性和安全性。
     
7. 制度流程建設與合規性 (Policy & Compliance):
   
   • 協助制定、修訂、解釋和執行公司各項人力資源政策、制度和流程。
     
   • 確保人力資源各項工作符合國家及地方勞動法律法規要求，規避用工風險。
     
   • 及時了解并傳達最新的勞動法規政策變化。
     
8. 其他職責：
   
   • 完成上級領導交辦的其他相關工作。
     
   • 參與人力資源相關項目的推進與實施。
     

三、 任職資格 (Qualifications)

1. 教育背景：
   
   • 本科及以上學歷，人力資源管理、工商管理或相關專業。
     
2. 工作經驗：3年及以上制造業人力資源相關工作經驗，熟悉6大模塊及
   
3. 專業知識與技能：
   
   • 熟悉人力資源管理六大模塊（規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系）的理論知識與實務操作及三支柱理論。
     
   • 。
     
   • 熟練掌握國家及地方勞動法律法規和相關政策。
     
   • 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），精通Excel進行數據分析者優先。
     
   • 熟練操作至少一種主流人力資源信息系統。
     
   • 良好的公文寫作能力。
     
4. 能力素質：
   
   • 溝通協調能力： 優秀的跨部門溝通協調能力和人際交往技巧，能有效處理沖突。
     
   • 解決問題能力： 邏輯清晰，分析能力強，能獨立解決復雜問題。
     
   • 責任心與原則性： 高度責任心，工作細致嚴謹，能嚴守公司機密，堅持原則。
     
   • 服務意識： 具備良好的內外部客戶服務意識。
     
   • 學習能力： 積極主動學習新知識、新政策、新工具。
     
   • 抗壓能力： 能在壓力下高效工作，保持積極心態。
     
   • 團隊合作精神： 具備良好的團隊協作精神。
     

四、 工作權限 (Job Authority)

• 在職責范圍內開展工作的權限。
  
• 對招聘、培訓、績效、薪酬福利等流程在既定政策框架內的執行權。
  
• 對人力資源相關制度和流程優化的建議權。
  

五、 工作關系 (Working Relationships)

• 內部： 與公司各部門經理及員工保持密切溝通協作；向直接上級匯報工作；與財務、行政等部門協作。
  
• 外部： 與招聘網站、獵頭公司、培訓機構、社保公積金機構、勞動部門、律師事務所等外部機構進行聯系與合作。
  

六、 工作環境與條件 (Working Conditions)

• 主要在辦公室環境下工作。
  
• 可能需要偶爾加班處理緊急事務。
  
• 可能需要少量出差（如參加招聘會、培訓等）。
  

七、 關鍵績效指標 (KPIs) 示例

• 招聘達成率/關鍵崗位填補時間
  
• 員工離職率（主動/被動）
  
• 培訓計劃完成率/員工滿意度/培訓效果評估
  
• 績效評估按時完成率/績效結果應用有效性
  
• 薪酬核算準確率/及時性
  
• 員工滿意度調查結果（相關HR模塊）
  
• 勞動糾紛發生率/處理及時性與有效性
  
• 人事數據準確率與及時更新率
  
• 人力資源政策流程的合規性
  

八、 職業發展路徑 (Career Path)

• 縱向發展： 人力資源專員 -> 人力資源主管 -> 人力資源經理 -> 人力資源總監 -> 人力資源副總裁(CHO)
  
• 橫向發展： 在招聘、培訓、薪酬績效、員工關系、HRBP等專業模塊內深入發展，成為領域專家。