工作職責:
1、統籌公司行政工作,擬定行政管理制度并監控執行,管理行政后勤團隊;
2、負責公司重點工作的更新匯總、督辦、回顧;
3、負責公司內部發文、外部發文和外來公文的處理及保管;
4、會議管理:
(1)負責組織總經理辦公會的召開,跟進、匯總并匯報督導事項,撰寫會議紀要并完成下發;
(2)收到總裁辦公會通知后,向各部門收集財險公估匯報材料,匯總材料報總經理審批;
(3)公司大型會議,如年中工作會議、年度工作會議的籌備,確保會議高效高質召開;
5、負責公司內部OA新聞審核、微信公眾號管理、公司官網設計及內容更新;
6、負責文稿撰寫和審核,公司重要文字材料,如計劃、總結的撰寫安排,總經理室文字材料的準備;
7、負責公司企業文化體系的建設,推動文化建設的執行及宣導與推廣;
8、負責公司的工商年報填報,并督導全國分公司按時完成各地工商年報填報。
9、負責公司名稱、地址、董監高變更、注冊資本、公司章程、營業范圍、分公司設立注銷等工商變更備案登記;
10、負責組織各部門進行銀保監年報撰寫上報;
11、負責職責險、風險基金、監管費等繳交申報;
12、負責非常規性的合規報告報送,如各類風險排查、自查自糾等;
13、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科3年以上同職工作經驗、碩士1年以上同職工作經驗;
2、較好的把握公司、行業政策信息;
3、有行政綜合管理經驗;
4、具有較強的公文寫作能力;
5、具有較強的溝通表達能力和時間管理能力;
6、練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設備。